Excel Funktionsargumenter - dummier

De fleste af funktionerne i Excel kræver noget input eller information for at kunne beregne korrekt. For eksempel kan du bruge funktionen AVERAGE

= AVERAGE (A1: A100)

Enhver indgang, du giver til en funktion, kaldes et argument.

Grundkonstruktionen af ​​en funktion er:

Funktion_navn (argument1, argument2, …)

For at bruge en funktion skal du indtaste navn, åben parentes, de nødvendige argumenter og derefter de nærliggende parenteser. Antallet af nødvendige argumenter varierer fra funktion til funktion.

Brug af funktioner uden argumenter

Nogle funktioner, f.eks. NOW () -funktionen, kræver ingen argumenter. For at få den aktuelle dato og klokkeslæt kan du simpelthen indtaste en formel som Dette:

= NU ()

Bemærk, at selv om der ikke er nogen argumenter, skal du stadig medtage de åbne og lukkede parenteser.

Brug af funktioner med en eller flere r equired arguments

Nogle funktioner kræver en eller flere argumenter. Den store funktion, for eksempel, returnerer det nest største tal i en række celler. Denne funktion kræver to argumenter: En cellehenvisning til en række numeriske værdier og et rangnummer. For at få den tredje største værdi i område A1 til A100, kan du indtaste:

= STOR (A1: A100, 3)

Bemærk at hvert argument er adskilt af et komma. Dette er sandt uanset hvor mange argumenter du indtaster. Hvert argument skal adskilles med et komma.

Brug af funktioner med både nødvendige og valgfrie argumenter

Mange Excel-funktioner, f.eks. NETWORKDAYS-funktionen, tillader valgfrie argumenter ud over de nødvendige argumenter. NETWORKDAYS-funktionen returnerer antallet af arbejdsdage (dage eksklusive weekender) mellem en given startdato og slutdata.

For at bruge NETWORKDAYS-funktionen skal du mindst angive start- og slutdatoer. Dette er de nødvendige argumenter.

Følgende formel giver dig svaret 260, hvilket betyder at der er 260 arbejdsdage mellem 1. januar 2014 og 31. december 2014:

= NETWORKDAYS ("1/1/2014", "12/31/2014 ")

Funktionen NETWORKDAYS giver også mulighed for et valgfrit argument, der lader dig passere en rækkevidde med en liste over helligdage. Funktionen behandler hver dato i det valgfrie område som en ikke-arbejdsdag, der effektivt returnerer et andet resultat (255 arbejdsdage mellem 1. januar 2014 og 31. december 2014 under hensyntagen til helligdage).

= NETWORKDAYS ("1/1/2014", "12/31/2014", A1: A5)

Vær ikke for bekymret for at forstå NETWORKDAYS-funktionen helt.Aftagelsen her er, at når en funktion har krævet og valgfrie argumenter, kan du vælge at bruge funktionen med bare de nødvendige argumenter, eller du kan udnytte funktionens ekstra hjælpeprogram ved at give de valgfrie argumenter.

Find ud af, hvilke argumenter der er nødvendige for en given funktion

En nem måde at opdage de argumenter, der er nødvendige for en given funktion, er at begynde at skrive den funktion i en celle. Klik på en celle, indtast det samme tegn, indtast funktionsnavnet, og indtast derefter en åben parentes.

Ved at erkende, at du indtaster en funktion, aktiverer Excel et værktøjstip, der viser alle argumenterne for funktionen. Ethvert argument, der vises i parentes ([]) er et valgfrit argument. Alle andre vist uden parenteserne kræves argumenter.