Video: How to Create and Customize Reports in Microsoft Project 2016 - Part 2 2024
Du kan forbedre læsbarheden af dine Excel-rapporter med brugerdefineret nummerformatering. Du kan anvende nummerformatering på celler på flere måder. De fleste bruger bare de praktiske nummerkommandoer, der findes på fanen Startside.
Ved at bruge disse kommandoer kan du hurtigt anvende nogle standardformatering (nummer, procent, valuta osv.) Og gøres bare med det, men en bedre måde er at bruge dialogboksen Format Cells, hvor du har evnen til at oprette din egen brugerdefinerede nummerformatering.
Følg disse trin for at anvende basisnummerformatering:
-
Højreklik på en række celler, og vælg Format celler.
Dialogboksen Formatceller vises.
-
Åbn fanen Antal og vælg et startformat, der giver mest mening for dit scenario.
I denne figur er det valgte format Nummer, og de valgte indstillinger skal bruge en kommaseparator, for at inkludere ingen decimaler og for at vedhæfte negative tal i parentes.
-
Klik på Tilpas indstilling som vist i denne figur.
Excel fører dig til en skærm, der viser den syntaks, der udgør det format, du valgte. Her kan du redigere syntaxen i Type input-boksen for at tilpasse nummerformatet.
Nummerformateringssyntaxen fortæller Excel, hvordan et nummer skal se i forskellige scenarier. Nummerformaterings-syntaks består af forskellige individuelle nummerformater adskilt af semikoloner.
I dette tilfælde ser du: #, ## 0_); (#, ## 0)
Her ses to forskellige formater: formatet til venstre for semikolonet og formatet til højre for semikolonet.
Som standard anvendes enhver formatering til venstre for det første semikolon til positive tal, og enhver formatering til højre for det første semikolon anvendes til negative tal. Så med dette valg bliver negative tal formateret med parentes, mens positive tal formateres som et simpelt tal, som
(1, 890) 1, 982
Bemærk at syntaksen for den positive formatering i det foregående Eksempel slutter med. Dette fortæller Excel at forlade et mellemrum bredden af en parentes karakter i slutningen af positive tal, hvilket sikrer, at positive og negative tal justerer pænt, når negative tal er pakket i parentes.
Du kan redigere syntaksen i Type input-boksen, så tallene er formateret forskelligt. Forsøg at ændre syntaxen til
+ #, ## 0; - #, ## 0
Når denne syntaks anvendes, starter positive tal med + symbolet, og negative tal starter med a - symbolet. Som sådan:
+1, 200 -15, 000
Dette er praktisk, når du formaterer procentsatser.Du kan f.eks. Anvende et brugerdefineret procentformat ved at indtaste følgende syntaks i feltet Type input:
+ 0%; -0%
Denne syntaks giver dig procentdele, der ser sådan ud:
+ 43% -54%
Du kan få lyst til og pakke dine negative procentsatser i parentes med denne syntaks:
0% _); (0%)
Denne syntaks giver dig procentdele, der ser sådan ud:
43% (54%)
Hvis du kun omfatter en formatsyntax, hvilket betyder at du ikke tilføjer en anden formateringsindstilling med brugen af en semikolonseparator, vil det ene format blive anvendt til alle tal - negativt eller positivt.
