Exchange Online Management - dummies

Ledelsesafsnittet for Exchange Online kan fås ved at klikke på linket Administrationsoversigt øverst til venstre hjørne på den vigtigste Microsoft Office 365 administration side og derefter klikke på Administrer link under Exchange Online sektionen.

Afhængigt af dit adgangsniveau kan du vælge at administrere hele organisationen, dig selv eller en anden bruger. Du vælger, hvad du vil styre ved at bruge rullemenuen øverst til venstre på skærmen.

Administrationssiderne for Exchange Online indeholder et stort antal konfigurationsindstillinger, der kun kan dækkes fuldt ud med en dedikeret bog om emnet. De følgende afsnit giver et overblik over at administrere Exchange Online til dig selv eller din organisation.

Administrer din organisation med Exchange Online

Ledelsessiderne til administration af organisationen omfatter sektioner til administration af brugere og grupper, roller og revision, postkontrol og telefon og stemme.

Afsnit af brugere og grupper

Afsnittet Brugere og grupper indeholder konfigurationsindstillinger til administration af brugere og grupper. Knapper øverst på siden giver dig mulighed for at skifte mellem at administrere brugerpostkasser, e-maildistributionsgrupper, kontakter, der er eksterne til din organisation og en guide til migrering af e-mail i Exchange Online-miljøet.

Roller og revisionsafsnit

Afsnittet Roller og revision giver mulighed for at styre brugerroller og administrative roller. Du skifter mellem ledelsesskærmbillederne ved at bruge knapperne øverst på siden.

Derudover er der en knap til revision, der indeholder en række rapporter, som f.eks. At bestemme de brugere, der får adgang til en postkasse, der ikke ejes af dem, kører en retssagskampagne for at bestemme de postkasser, der har et hold, og søger efter administrative ændringer til roller og grupper.

Mail Control-side

Mail Control-siden giver mulighed for at oprette regler, konfigurere domæner, journaling og rapporter om e-mail-levering.

Regler lader dig styre strømmen af ​​e-mail i din organisation. For eksempel, hvis en e-mail er sendt til en postkasse som info @ portalint. com, så kan du have en regel, der videresender e-mailen til alle inden for supportteamet.

Du kan også konfigurere domæner og journaler. Konfiguration af domæner giver dig mulighed for at acceptere e-mail for bestemte domæner, som portalint. com. Konfiguration af journaler giver dig mulighed for at optage e-mail-kommunikation til støtte for e-mailretention eller arkiveringspolitik. Denne funktionalitet er afgørende for stærkt regulerede industrier, såsom bankvirksomhed.

Endelig kan du bruge leveringsrapporter til at søge efter specifikationer om e-mail-kommunikation, som f.eks. Meddelelser med bestemte søgeord eller fra en bestemt person.

Telefon & Voice-side

Telefon & Voice-siden giver dig mulighed for at konfigurere ensartede meddelelser, der forbinder dit telefonsystem med resten af ​​Office 365-tjenesterne. Ved hjælp af Phone & Voice-siden kan du oprette Exchange Online til dit telefonsystem, der omfatter mobiltelefoner og kontortelefoner. Slutresultatet er, at dit fysiske telefonsystem bliver en integreret udvidelse af Office 365-produktet.

Administrer dig selv eller en anden med Exchange Online

Du har også mulighed for at administrere personlige indstillinger ved at vælge enten at administrere dig selv eller styre en anden brugers postkasse fra rullemenuen øverst på skærmen Exchange Online management. Ved at bruge skærmbilledet til personlig administration kan du angive indstillinger for din postkasse, f.eks. Dine kontooplysninger, dine e-mailgrupper, dine telefonindstillinger og den e-mail, du vil blokere eller tillade i din postkasse.

Derudover kan du forbinde eksterne konti, så du kan se e-mail fra andre systemer og organisere din e-mail ved at oprette regler for automatisk svar, tilbageholdelsespolitikker og leveringsrapporter. Du kan udføre konfigurationen på de personlige indstillinger sider.