Filtrering og sortering af en Excel 2007 pivottabel - dummies

Du kan filtrere og sortere dataene i en Excel 2007 pivottabel for at vise en delmængde data, der er arrangeret, hvordan du vil se den. Excel tilføjer automatisk drop-down filterpile til feltet Rapportfilter samt etiketterne for kolonne og rækkefelterne. Disse filterpile giver dig mulighed for at filtrere alle, men visse poster i et af disse felter, og i tilfælde af kolonne- og rækkefelterne, for at sortere deres poster i tabellen.

Hvis du har tilføjet mere end et kolonne eller rækkefelt til din pivottabel, tilføjer Excel sammenbrudsknapper (-), som du kan bruge til midlertidigt at skjule subtotale værdier for et bestemt sekundært felt. Når du har klikket på en collapse-knap i tabellen, bliver den straks en udvidelsesknap (+), som du kan klikke for at vise undertotalerne for det ene sekundære felt.

Filter en pivottabellrapport

Måske er de vigtigste filterknapper i et pivottabell de, der tilføjes til feltet Rapportfilter. Ved at vælge en bestemt mulighed i rullelisterne, der er vedhæftet en af ​​disse filterknapper, vises kun de sammenfattende data for den delmængde, du vælger, i selve pivottabellen.

Når du filtrerer et pivottabellfelt, erstatter Excel standard-drop-down-ikonet med et kegleformet filterikon, der angiver, at feltet for øjeblikket filtreres for kun at vise nogle af værdierne i datakilden.

Filtrering af individuelle kolonne- og rækkefelter

Filterknapperne, der er knyttet til kolonne- og rækkefeltetiketter, giver dig mulighed for at filtrere poster for bestemte grupper og i nogle tilfælde individuelle poster i datakilden. Følg disse trin for at filtrere resumédataene i kolonnerne eller rækkerne i et pivottabel:

1. Klik på kolonne eller rækkefeltets filterknap.

2. Fravælg afkrydsningsfeltet for (Vælg alle) i toppen af ​​listefeltet på rullelisten.

3. Klik på afkrydsningsfelterne for alle de grupper eller individuelle poster, hvis summerede værdier du stadig vil have vist i pivottabellen.

4. Klik på OK.

   Som ved filtrering af et rapportfilterfelt erstatter Excel standard drop-down-ikonet for feltet Kolonne eller Rapport med et kegleformet filterikon, der angiver, at feltet for øjeblikket bliver filtreret, og kun nogle af dets sammendragsværdier er Nu vises i pivottabellen.

   

   Drej tabel efter at have filtreret to felter i tabellen.

For at vise alle værdierne for et filtreret kolonne eller rapportfelt skal du klikke på filterknappen og derefter klikke på (Vælg alle) øverst på rullelisten. Klik derefter på OK.

Sorter et pivottabel

Du kan øjeblikkeligt ændre rækkefølgeværdierne i et pivottabel ved at sortere bordet i et eller flere af dets kolonne- eller rækkefelter. For at sortere et svingbord skal du følge disse trin:

1. Klik på filterknappen for feltet Kolonne eller Række, du vil sortere.

2. Klik på enten Sorter A til Z eller Sorter indstillingen Z til A øverst på rullelisten i feltet.

Klik på Sorter A til Z-indstillingen, når du vil ændre bordet ved at sortere etiketterne i det valgte felt alfabetisk eller i tilfælde af værdier fra den mindste til den største værdi eller i tilfælde af datoer fra den ældste til den nyeste dato. Klik på Sorter Z til A, når du vil have bordet omorganiseret ved at sortere etiketterne i omvendt alfabetisk rækkefølge (Z til A), værdier fra højeste til mindste og datoer fra de nyeste til de ældste.