Filtrering Numbers i en Excel 2007-tabel - dummies

Hvis du arbejder med et stort bord af data i Excel 2007, kan du anvende nummerfiltre i kolonner, der indeholder værdier for midlertidigt at skjule uønskede poster. Excel indeholder flere muligheder for at filtrere numeriske data, herunder filtrering for top- eller bundværdier (ved hjælp af Top 10-indstillingen) eller filtrering efter værdier, der ligger over eller under gennemsnittet i en kolonne, der indeholder numeriske data.

Excel 2007-tabeller viser automatisk filterpile ved siden af ​​hver af kolonneoverskrifterne. For at vise filterpile, så du kan filtrere data, skal du formatere en rækkevidde som en tabel ved at bruge tabellen Tabel på fanen Indsæt. Du kan også klikke på knappen Filter i gruppen Sorter og filter på fanen Data.

Filtrering til top- eller bundværdier

Følg disse trin for at filtrere efter top- eller bundnumre i en tabel:

1. Klik på filterpilen for den numeriske kolonne, som du vil filtrere data.

   Filter-rullemenuen vises.

2. Peg på nummerfiltre i rullelisten.

3. Vælg Top 10 i den resulterende menu.

   Dialogboksen Top 10 AutoFilter vises.

   

   Brug dialogboksen Top 10 AutoFilter til at filtrere på top- eller bundværdier i en tabel.

4. Vælg fra den første indstilling, om du vil have de øverste (højeste) eller nederste (laveste) værdier.

5. Vælg det antal elementer, du vil se (fra 1 til 500) i den anden indstilling.

   Denne spin box viser en standardværdi på 10.

6. I den tredje indstilling vælges, om du vil filtrere emnerne ved deres navne eller deres procentiler.

   Vælg for eksempel at liste de 10 bedste kunder pr. Deres salgsdoller, eller listen over de øverste 10% af din kundebase.

7. Klik på OK.

   Excel viser de poster, der matcher dine kriterier.

Filtrering for over- eller under gennemsnitsværdier

Brug disse trin til at filtrere en tabel for over gennemsnittet eller under gennemsnittet i en kolonne:

1. Klik på filterpilen for den numeriske kolonne, som du vil have at filtrere data.

   Filter-rullemenuen vises.

2. Peg på nummerfiltre i rullelisten.

3. Vælg Over gennemsnittet eller Under gennemsnittet i den resulterende menu for at filtrere efter tal, som opfylder begge betingelser.

   Kun registreringer med værdier over eller under det samlede gennemsnit (for den kolonne) vises i den filtrerede liste.

   

   Et over gennemsnittet filter anvendt på en kolonne af numeriske data i en tabel.

For at fjerne filtre og vise alle tabeldata igen, skal du klikke på knappen Ryd på fanen Data. Hvis flere kolonner filtreres, kan du klikke på en filterpil og vælge Ryd filter for kun at fjerne et filter fra den pågældende kolonne.Hvis du vil fjerne filterpile, når du er færdig med at filtrere data, skal du vælge Filter i gruppen Sorter og filter på fanen Data (eller tryk på Ctrl + Shift + L).