Video: Microsoft Outlook 2010: Managing Email 2024
Hele grunden til at indtaste navne på en kontaktliste i Outlook er, så du kan finde disse navne igen. Ellers, hvad er meningen med alt det rigmarole? At finde navne i modulet Outlook Contacts er et barns spil. Du kan let finde et navn ved at se i adressekortvisningen under efternavnet.
Følg disse trin for at finde en kontakt efter efternavn:
1. Klik på knappen Kontakter i navigationsruden.
Din liste over kontakter vises.
2. Vælg visningen Adressekort fra listen i navigationsruden.
Visning af Adressekort vises.
Visningen Adressekort har et sæt letterede faner langs den højre kant. Du kan klikke på en fane for at gå til den bogstaverede sektion, men du kan bruge en nemmere måde: Indtast først det første bogstav i det navn, du leder efter. For eksempel, hvis du leder efter Magnolia Thunderblossom (og du har haft Outlook, gør hendes fil som navn "Thunderblossom, Magnolia"), skriv så bogstavet T. Du kan se alle de navne, der starter med T.
< ! --2 ->Selvfølgelig skal du muligvis basere en søgning efter et kontaktnavn på noget som det firma, kontakten arbejder for. Eller måske vil du finde alle de mennesker på din liste, der bor i en bestemt stat. Eller folk, der sætter dig i en bestemt sindstilstand (nu, det er et nyttigt tidbit til at medtage i deres kontaktoplysninger). I et sådant tilfælde er Find Items-værktøjet din portal til din kontaktperson.
Følg disse trin for at bruge værktøjet Find emner til at søge efter en kontakt:
1. Klik på Find-knappen på værktøjslinjen (eller tryk på Alt + I).
Find vinduet vises.
2. Indtast teksten, du vil finde.
Hvis du leder efter din ven George Washingtons telefonnummer, skal du skrive "Washington. ”
3. Tryk på Enter.
Hvis din søgning lykkes, vises en liste over kontakter, der matcher den indtastede tekst, under vinduet Find.
4. Dobbeltklik på navnet på kontakten i listen nederst på skærmen for at se kontaktposten.
Hvis du ikke får nogen kontakter, der matcher din søgning, skal du kontrollere, om du korrekt stavet den søgetekst, du indtaster i trin 2.
Det er svært at være så dumt bogstaveligt som computere - tæt tæller ikke med dem. Hvis du ser Grge Wshngtn, , ved du at kigge efter George Washington. Ikke en computer; George ville skulle have sine vokaler fjernet, før en computer ville se de to navne på samme måde.
På den anden side, hvis du kun har et skrot af det navn, du leder efter, kan Outlook finde det skrot, uanset hvor det er.En søgning på Geo ville vise George Washington og andre Georges i din kontaktliste, herunder Phyllis George og George of the Jungle (forudsat at de alle er så tætte, personlige venner af dig, at du få dem i din kontaktliste).
