Find elementer i Outlook Mapper - dummier

Hvis du har brug for at lokalisere et emne i en mappe, tilbyder Outlook to Find-kommandoer: en enkel Find-kommando, som du kan få adgang til via standardværktøjslinjen og en avanceret søgningskommando, der kræver mere indsats, men kan give mere krævende resultater.

Mappen Kontaktpersoner giver et meget bekvemt middel til at finde omgående kontaktoplysninger. I tekstboksen Find en kontakt (du kan finde den på standardværktøjslinjen), indtast et navn eller en email-adresse, og tryk på Enter. Hvis Outlook kan finde navn eller e-mail-adresse, kan du se personens kontaktoplysninger.

Søgning i Find-vinduet

Tror du "smerte" i stedet for "rude", når du hører, at Outlook-vinduerne er sammensat af flere ruder - navigationsruden, aflæsningsruden og snart? Som om du ikke allerede har tilstrækkelig smerte, udfører du enkle søgninger i Find-vinduet. Følg disse trin for at foretage en simpel søgning i Find-vinduet:

1. Klik på Find-knappen i et hvilket som helst vindue.

Du ser en Find-rude.

2. Hvis du har brug for, skal du fortælle, hvilke mapper der skal søges i, ved at åbne rullemenuen Søg i og vælge.

Vælg en af ​​indstillingerne i menuen eller vælg Vælg mapper og vælg et mappenavn i dialogboksen Vælg mappe (r). Du kan søge mere end en mappe ved at åbne denne dialogboks og vælge mapper.

I e-mail-mappesøgninger søger Outlook i teksten i meddelelser såvel som emnet for meddelelserne. Hvis den slags søgning frembringer for mange beskeder til at se igennem, skal du åbne menuen Indstillinger i vinduet Søg og afmarkere Søg alle tekst i hver meddelelse. På den måde søger Outlook kun meddelelsens emne, og færre meddelelser vises i søgeresultaterne.

3. Indtast det, du søger efter i tekstfeltet Søg efter.

4. Klik på knappen Find nu.

Hvis din søgning ikke bærer frugt, skal du klikke på knappen Ryd og starte hele eller åbne rullemenuen Valg og vælge Avanceret søgning for at starte en avanceret søgning. Klik på Find-knappen eller Luk-knappen i vinduet Søg for at fjerne Find-vinduet fra skærmen.

Gennemfør en avanceret søgning

Kør en avanceret søgning, når en enkel søgning ikke gør jobbet, du vil søge ved at bruge mere end et kriterium, eller du vil søge i flere forskellige mapper. Følg disse trin for at starte en avanceret søgning:

1. Tryk enten på Ctrl + Shift + F eller klik på Find-knappen.

2. Åbn menuen Indstillinger i vinduet Find.

3. Vælg Avanceret søgning.

Du finder dialogboksen Avanceret søgning. Hvis du har en vellykket søgning, vises fundne elementer nederst i dialogboksen.Du kan dobbeltklikke for at åbne fundne elementer i søgeresultaterne.

4. På rullemenuen Søg efter skal du vælge, hvor du vil søge.

Hvis den mappe, du vil søge, ikke vises i menuen, skal du klikke på knappen Gennemse og vælge den pågældende mappe i dialogboksen Vælg mappe (r).

5. Vælg indstillinger på de tre faner - Kontakter, Flere valg og Avanceret - i dialogboksen.

De tilgængelige muligheder afhænger af hvilken mappe du søger.

6. Klik på knappen Find nu.

Dialogboksen Avanceret søgning indeholder praktiske kommandoer til håndtering af elementer, efter at du har fundet dem. Vælg emnerne og vælg Rediger -> Flyt til mappe for at flytte emnerne til en ny mappe. Vælg Rediger -> Slet for at slette elementerne. Skriv Ctrl + klik eller Skift + klik, eller vælg Rediger -> Vælg alle, for at vælge alle elementer i dialogboksen Avanceret søgning.