Find vej med navigationsruden i Outlook 2003 - dummies

Navigere dig igennem nogle computerprogrammer kan være en smerte, men Outlook kan lette dit ubehag noget ved hjælp af navigationsruden. Denne del af Outlook-skærmen blev tidligere kaldt Outlook Bar, men for at forhindre nogen i at begå EWI (E-mail While Intoxicated), ændrede Microsoft navnet på denne critter til navigationsruden. Nu skal du gøre din tippling i et andet program.

Kolonnen på venstre side af Outlook-skærmen er den, der hedder navigationsruden. Den indeholder flere knapper med navne som Mail, Kalender, Kontakter, Opgaver og Noter - De grundlæggende Outlook-moduler.

Navigationsruden består af to sektioner: et øvre vinduesafsnit og en nederste sektion bestående af knapper. Hver knap i nederste sektion er forbundet til en af ​​Outlooks hovedmoduler - mail, kalender, kontakter, opgaver og så videre. Du skal blot klikke på en knap, hvilken som helst knap, og du kan se, hvad den starter. Ved at klikke på knappen ændres emnerne på hovedskærmen for at passe til, hvad den pågældende knap beskriver. Klik på knappen Kalender, for eksempel, og et kalenderskærmbillede vises. Klik på Kontakter, og du får en skærm for navne og adresser. Processen er som at ændre kanalerne på tv'et. Hvis du skifter til en kanal, du ikke ønsker, skift til en anden - intet problem.

Den øverste del af navigationsruden viser forskellige former for information på forskellige tidspunkter. Nogle gange viser øverste halvdel af navigationsruden mappelisten, nogle gange viser den en liste over tilgængelige visninger, og nogle gange indeholder den sætninger i blåt bogstaver. Du kan klikke på en sætning for at gøre noget som f.eks. "Åbn en delt kalender. "Hvis du vil gøre mappelisten vist i dette øverste vinduesafsnit, skal du vælge Gå -> Mappeliste.

Lige over Mail-ikonet i navigationsruden er der en gråt kant adskillende knapper nederst fra den øverste del af linjen. Hvis du trækker den grå kant nedad med musen, forsvinder knapperne i navigationsruden en efter en. Det er noget, du måske vil gøre for at få et bedre overblik over din mappeliste. Du kan få disse knapper igen ved blot at trække den grå kant opad igen.

Informationsviseren: Outlook's hotspot

Informationsfremviseren er, hvor det meste af handlingen sker i Outlook. Hvis navigationsruden er som kanalvælgeren på tv'et, er informationsviseren ligesom tv-skærmen. Når du læser e-mail, ser du i informationsfremviseren for at læse dine meddelelser; Hvis du tilføjer eller søger efter kontakter, kan du se kontaktnavne her.Informationsviseren er også, hvor du kan gøre alle slags fancy sorteringstricks, som hvert modul i Outlook giver dig mulighed for at udføre.

Fordi du kan gemme flere oplysninger i Outlook, end du vil se på et tidspunkt, viser informationsoversigeren dig kun et udsnit af de tilgængelige oplysninger. Kalenderen kan f.eks. Gemme datoer så langt tilbage som i år 1601 og så langt frem som 4500. Det er meget tid, men Outlook bryder det ned og viser det til dig i håndterbare skiver i informationsviseren. Den mindste Kalender skive du kan se på er en dag; den største skive er en måned.

Informationsviseren organiserer de elementer, som den viser dig i enheder kaldet visninger. Du kan bruge de synspunkter, der følger med Outlook, når du installerer det, eller du kan oprette dine egne visninger og gemme dem.

Du kan navigere blandt skiverne af oplysninger, som Outlook viser dig ved at klikke på forskellige dele af informationsviseren. Nogle mennesker bruger ordet browsing til processen med at flytte rundt informationsviseren - det er lidt som at tommelfinger gennem siderne i din lommebogsbog).

Du kan ændre udseendet af informationsviseren et uendeligt antal måder at gøre det arbejde, du gør i Outlook, giver mening for dig. For eksempel kan du muligvis se aftalerne for en enkelt dag eller kun de elementer, du har tildelt til en bestemt kategori. Visninger kan hjælpe dig med at få et hurtigt kig på præcis det stykke information, du har brug for.

Navigering i mappelisten

Hvis du vil navigere Outlook på en mere detaljeret måde end du kan med navigationsruden, kan du bruge mappelisten. Hvis du tænker på navigationspanelknapperne som en bils radioknapper til at vælge favoritstationer, er mappelisten som den finjusterende knap, der melodinerer stationerne mellem dine yndlingsbilleder. Mappelisten viser dig blot mapperne - dine Windows-mapper eller dine Outlook-mapper - hvor dine filer og Outlook-elementer gemmes.

En fortælling om to mapper

Mapper kan virke mere forvirrende, end de skal være, fordi Microsoft igen gav to forskellige ting samme navn. Ligesom to slags Explorer (Windows og Internet) eksisterer, findes der mere end to slags Outlook, og der findes mere end to typer Windows (3. 1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me og XP). Du kan løbe tværs over to forskellige slags mapper, når du bruger Outlook - og hver opfører sig anderledes.

Du kan blive brugt til mapper i Windows 95 eller 98, som er de ting, du ser ud til at organisere filer. Du kan kopiere, flytte og slette filer til og fra mapper på din harddisk. Outlook behandler ikke den slags mappe. Hvis du har brug for at administrere de filer, du har oprettet på din computer, skal du klikke på startknappen til Windows XP og derefter vælge Mine dokumenter.

Outlook har sine egne mapper til opbevaring af genstande (kalenderartikler, kontaktnavne, opgaver osv.), Som du opretter i de forskellige Outlook-moduler. Hvert modul har sin egen mappe, og mappelisten giver dig øjeblikkelig adgang til nogen af ​​dem.

Hvis du kigger på et Outlook-modul, f.eks. Indbakken, og du tænder mappelisten ved at vælge Gå -> Mappeliste, ser du en liste over mapper, der repræsenterer de andre standard Outlook-moduler, f.eks. Opgavelisten, Kontakter, Kalender og så videre.

Brug af mappelisten

Den eneste gang, du absolut skal bruge mappelisten, er, når du vil oprette en ny mappe til en separat type genstand (f.eks. En særlig kontaktliste eller en mappe til arkivering af e-mail) eller find den mappe igen for at bruge de elementer, du har gemt der.

Du kan muligvis aldrig bruge mappelisten overhovedet. Navigationsruden indeholder de mappevalg, som de fleste bruger mest af tiden. Du behøver måske ikke at få en anden. Heldigvis vises mappelisten alt i sig selv, når du sandsynligvis har brug for det. Hvis du ikke kan se mappelisten, men ønsker at vælge, skal du vælge Gå -> Mappeliste (eller tryk på Ctrl + 6). Det er et spørgsmål om smag, så tag din valg.