Fastsættelse Broken Formula Links i Excel 2007 - dummies

Formler i Excel 2007 kan referere til eksterne arbejdsbøger. Links bliver brudt, når eksterne arbejdsbøger flyttes, slettes eller omdøbes. Når en arbejdsbog, der indeholder en ekstern reference, åbnes, men ikke kan finde de andre arbejdsbøger, der henvises til i en eller flere formler, vises en advarselsmeddelelse. Excel viser følgende meddelelse, når et link er brudt.

beslutter hvad man skal gøre, når formler refererer til ufuldstændige eksterne arbejdsbøger.

Du har to valgmuligheder, når denne fejlmeddelelse vises:

• Klik på knappen Fortsæt. De celler, der indeholder formler, der refererer til eksterne arbejdsbøger, viser resultater beregnet med de sidste kendte værdier, der findes i de eksterne arbejdsbøger fra tidligere sessioner.

• Klik på knappen Rediger links. Denne handling viser dialogboksen Rediger links. Denne dialogboks tilbyder en række valg til håndtering af de brudte links.

  

  Brug dialogboksen Rediger links til at korrigere eksterne referenceproblemer.

Dialogboksen Rediger links giver dig mulighed for at håndtere brudte links. Knapperne langs højre side af dialogboksen fungerer som:

• Opdater værdier: Når eksterne arbejdsbøger er, hvor de skal være, får denne handling værdierne fra de eksterne arbejdsbøger, og cellerne med disse formler omberegnes. Når der er brudte links, vises en dialogboks, hvorfra du blader til en fil, der indeholder værdierne. Dette behøver ikke nødvendigvis at være den manglende arbejdsbog - det kunne være en anden projektmappe. Men ved hjælp af opdateringsværdier på denne måde løser ikke linket. Det hjælper dig med at få værdier, men ændrer ikke, hvordan formler skrives. I stedet skal du bruge alternativet Skift kilde, der er angivet næste.

• Skift kilde: Denne indstilling viser en dialogboks, hvor du kan vælge en ekstern arbejdsbog, der skal bruges. Valg af en projektmappe i denne dialogboks ændrer faktisk formlen, der refererer til den eksterne arbejdsbog. Så dette er det bedste kursus at tage for at permanent rette en brudt link.

• Åben kilde: I tilfælde af brudte links, gør denne handling intet, fordi kilden (den eksterne arbejdsbog) ikke kan findes. En fejlmeddelelse bekræfter dette. I tilfælde af arbejdsforbindelser åbner denne handling arbejdsbogen, der henvises til i linket.

• Break Link: Denne handling konverterer formler, der indeholder eksterne links til de beregnede værdier. Med andre ord erstattes cellerne, der indeholder formler med eksterne links, med en værdi; formlerne fjernes. Sørg for, at dette er hvad du vil gøre.Du kan ikke fortryde denne handling, og det kan være en alvorlig fejl, hvis du gjorde det utilsigtet.

• Kontrollér status: Giver status på links. En række værdier er mulige (f.eks. OK, Ukendt, Fejl: Kilde ikke fundet, Fejl: Arbejdsark ikke fundet osv.). I dialogboksen Rediger links er Status en kolonne midt i dialogboksen. Hvert link modtager sin egen status.