Markering af e-mail-meddelelser i Outlook - dummies

Over tid er flag blevet en favorit Outlook-funktion til brugere, der har brug for hjælp til at huske vigtige meddelelser. Hvis du ikke kan reagere på en vigtig e-mail med det samme, kan du markere denne besked, så snart du læser den. Så er du sikker på at komme tilbage til det. Du kan også plante et flag i en meddelelse, du sender til andre, for at minde dem om en opgave, de skal gøre, hvis både dig og den anden person er på et Microsoft Exchange-netværk på dit job.

Et klik med et klik

Når du ser på listen over meddelelser i din indbakke, ser du en lille boks i højre ende af hver emnelinje, der indeholder en lille grå oversigt over et flag, slags skyggeflag. Når du klikker på den lille skygge, skifter den fra grå til en lys rød farve for at vise, at du har markeret den. Nu, når du kigger på din liste over meddelelser, ved du, hvilke meddelelser der er behov for yderligere opmærksomhed. De, du har markeret, vises også i værktøjslinjen til højre på Outlook-skærmen, så du kan se markerede meddelelser, selv efter at de er smidt under bunden af ​​skærmen.

Når du har deltaget i din flagede besked, skal du klikke på flag igen. Det erstatter flag med et afkrydsningsfelt, der viser, at du har taget hånd om den pågældende besked.

Indstilling af flag for forskellige dage

Hvis du kun klikker en gang på en besked for at tilføje et flag, vises en kopi af meddelelsen i din opgave bar sammen med listen over ting, du planlægger at gøre i dag. Du er måske ikke klar til at behandle en bestemt besked i dag; du foretrækker måske at slukke den til i morgen eller i næste uge. Hvis du højreklikker på flagsknappen på meddelelsesformularen, ser du en liste over mulige datoer for et flag, herunder i dag, i morgen, denne uge, næste uge, ingen dato og brugerdefineret. Når du har valgt en forfaldsdato, kan du altid ændre den ved at trække varen fra en forfaldsdato til en anden. Du kan f.eks. Trække et element fra gruppen Dag i dag til gruppen Næste uge (hvis begge grupper er synlige). Du kan også dobbeltklikke på genstanden for at genåbne den og vælge en anden forfaldsdato.

Ændring af standardflagdatoen

For usædvanligt travle mennesker og vedholdende procrastinators kan du ændre standardfristen for dine flag ved at følge disse trin:

1. Højreklik på et hvilket som helst flag.

Hurtigmenuen til flag vises.

2. Vælg Indstil standardindstillinger.

Der vises en anden genvejsmenu med flere valg af forfaldsdato.

3. Vælg den dato, der passer til dig.

Datoen du vælger bliver standardfristen for forfaldsdato.

Hvis du har problemer med at begå en dato (du er så uklar), kan du vælge "No Date" og bare vente til nogen klager.