Video: Word 2010: Sidnummer på specifikt sida som funkar med innehållsförteckning 2024
En af de mest almindelige begreber, der bruges i Excel-dashboards og rapporter, er trend. Nogle af dine trendkomponenter kan indeholde bestemte perioder, hvor der opstod en særlig begivenhed, hvilket forårsager en anomali i trendmønsteret. For eksempel kan du have en usædvanlig stor spids eller dip i trenden som følge af en begivenhed i din organisation.
I sådanne tilfælde kan det være nyttigt at understrege bestemte perioder i din trend med speciel formatering.
Forestil dig, at du netop har oprettet diagramkomponenten illustreret i denne figur, og du vil forklare stigningen i oktober. Du kunne selvfølgelig bruge en fodnote et eller andet sted, men det ville tvinge dit publikum til at søge efter en forklaring andetsteds på dit dashboard. Opmærksomheden på en anomali direkte på diagrammet hjælper med at give dit publikum kontekst uden at skulle se bort fra diagrammet.
En simpel løsning er at formatere datapunktet for oktober for at blive vist i en anden farve og derefter tilføje en simpel tekstboks, der forklarer spiken.
For at formatere et enkelt datapunkt:
-
Klik på datapunktet en gang.
Dette placerer prikker på alle datapunkterne i serien.
-
Klik på datapunktet igen for at sikre, at Excel ved, at du kun formaterer det ene datapunkt.
Punkterne forsvinder fra alle, men måldatapunktet.
-
Højreklik og vælg Formater datapunkt.
Dette åbner dialogboksen Formatdatapunkt, som vist i denne figur. Tanken er at justere formateringsegenskaberne for datapunktet, som du finder passende.
Dialogboksen vist i den foregående figur er til et kolonnediagram. Forskellige diagramtyper har forskellige muligheder i dialogboksen Format datapunkt. Ikke desto mindre forbliver ideen den samme, da du kan justere egenskaberne i dialogboksen Formatdatapunkt for at ændre formateringen af et enkelt datapunkt.
Når du har ændret fyldefarven på oktoberdatapunktet og tilføjet en tekstboks med en vis kontekst, forklarer diagrammet pænt pisken som vist i denne figur.
For at tilføje en tekstboks til et diagram skal du klikke på fanen Indsæt i båndet og vælge ikonet Tekstboks. Klik derefter inde i diagrammet for at oprette en tom tekstboks, som du kan udfylde med dine ord.
