Fri software: Autofilling celler i OpenOffice. org Calc - dummies

OpenOffice. org - et gratis alternativ til Microsoft Office - indeholder Calc, et regnearksprogram svarende til Excel. Calc giver en nem måde at automatisk oprette en kolonne eller række af tal i en rækkefølge, du angiver. Denne autofyldningsfunktion er nyttig til oprettelse af nummererede lister eller udfyldning af kolonne- og rækkeoverskrifter af tabeller, såsom pantborde, hvor hver kolonne- og rækkeoverskrift angiver en ny numerisk værdi. Og du kan også bruge autofyldningsfunktionen til at kopiere og indsætte en anden værdi end et tal, f.eks. Tekst eller en formel, til mange celler.

Generere en på hinanden følgende rækkefølge

For at oprette en sammenhængende rækkefølge (1, 2, 3 osv.) Skal du klikke i cellen, hvor du vil starte din sekvens, indtaste det første antal din nye sekvens, og tryk på Retur. (Du kan starte med et hvilket som helst nummer du ønsker.) Klik i cellen igen, og træk det lille firkant i nederste højre hjørne af din aktive celle. Dette lille firkant kaldes automatisk fyldhåndtag eller autofill håndtag.

Du kan trække autofilhåndtaget op, ned eller sidelæns i begge retninger, hvilket skaber følgende resultater:

• Træk ned eller højre resultater i en kolonne eller række af fortløbende tal begyndende med nummeret i den aktive celle.
• Træk op eller venstre resultater i en kolonne med fortløbende tal i omvendt rækkefølge, begyndende med nummeret i den aktive celle.

Genererer nogen sekvens

Du kan generere en række sekvenser som f.eks. (1, 5, 10, 15 osv. Eller. 001, 002,. 003 osv.) Ved hjælp af denne autofilningsfunktion. For at automatisk generere en sekvens i en række eller kolonne af celler, skal du gøre følgende:

1. Skriv to tal af sekvensen i sammenhængende celler, såsom 6000 i F20 og 6050 i F21.

2. Klik i den første celle i din sekvens; for eksempel enten F20 eller F21, afhængigt af retningen du vil gå, og træk for at vælge den anden celle.

3. Træk autofill håndtaget enten op eller ned i samme retning som din sekvens.

Cellerne udfyldes automatisk i den rækkefølge, du har indtastet i de to originale celler. Hvis du f.eks. Vælger F20 og derefter F21 og trækker du ned, oprettes en sekvens på 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 osv.

Autofyldning med tekst eller en formel

Hvis du trækker autofill-håndtaget på den aktive celle-grænse, hvis indholdet af din aktive celle ikke er et tal, kopieres alle de celler i den aktive celle til alle de celler, der du autofyld. Hvis du for eksempel skriver "A" i den aktive celle og derefter trækker autofillhåndtaget, bliver "A" indsat i alle de celler, du trækker over.Denne funktion er virkelig praktisk til at indsætte formler, for eksempel hvis du har en formel, der opretter summen af ​​en kolonne og derefter trækker formlen med autofyld håndtaget på tværs af alle kolonnerne, vil Calc indsætte summen for hver enkelt kolonne.