Kendskab til værktøjslinjen i Outlook 2007 - dummies

Outlook 2007 har en ny funktion kaldet to-do-baren, der trækker sammen alle ting du skal gøre og viser dem i et område på højre side af Outlook-skærmen. Målet med værktøjslinjen er at fortælle dig, hvad du skal gøre et hurtigt overblik i stedet for at få dig til at tjekke din kalender, så tjek din e-mail-indbakke, og kontroller derefter din opgaveliste. De varer, du ser oftest i værktøjslinjen, omfatter

• Opgaver du har indtastet
• Dine næste udnævnelser
• E-mail-beskeder, du har markeret til handling

I første omgang kan Do-baren virke lidt forvirrende, fordi ting kan blive deroppe, at du ikke satte der direkte. Hvis du f.eks. Modtager en e-mail-besked på en mandag og anvender flaget mærket denne uge, vises denne meddelelse til handling to fredage senere, når du måske har glemt det. Det er hvad to-do-baren er for - for at forhindre dig i at glemme.

Tilføjelse af et nyt element til værktøjslinjen

Tilføjelse af et element til værktøjslinjen i Outlook er ikke så stor at gøre. Du har både en hurtig måde og en rigtig hurtig måde at indtaste en ny opgave på.

Der vises en lille boks i værktøjslinjen til højre på skærmen, der siger, Skriv en ny opgave. Gør hvad boksen siger. (Hvis du ikke kan se boksen, skal du gå videre til det følgende afsnit for at finde den regelmæssige, lidt langsommere måde at indtaste opgaven på.)

Følg disse trin for at indtaste en opgave ved hjælp af hurtig og snavset metode:

1. Klik på teksten, der siger Skriv en ny opgave.

Ordene forsvinder, og du ser indsættelsespunktet (en blinkende linje).

2. Indtast navnet på din opgave.

Din opgave vises i opgavelisten Opgaveliste.

3. Tryk på Enter-tasten.

Din nye opgave bevæger dig ned til opgavelisten Opgaveliste med dine andre opgaver.

Er det ikke så nemt? Hvis kun opgaverne selv var så lette at gøre.

Tilpasning eller minimering af værktøjslinjen

Selvom værktøjslinjen er praktisk, tager det en smule plads på skærmen, hvilket er en gener, når du læser e-mail eller kontrollerer din kalender. Du kan rydde værktøjslinjen ud af vejen ved at klikke på dobbeltpilen til venstre for ordene To-Do Bar. Når du klikker på den dobbelte pil, krympes værktøjslinjen til et lille bånd langs højre side af skærmen.

Klik på båndet langs højre side af skærmen for at få et hurtigt blik på To-Do Bar; Når du klikker et andet sted på skærmen, bliver til-do-linjen krympet igen.

Tilpasning af værktøjslinjen

Der kan vises tre typer af oplysninger på værktøjslinjen:

• Datonavigatoren, som er en lille kalender
• Nogle af dine næste aftaler
• A liste over opgaver

Hvis du vil justere, hvor meget af hver af disse elementer der vises, eller du vil slå en af ​​dem fra, skal du vælge Vis -> Tjenest Bar -> Indstillinger og indtaste din præference.Hvis du ikke kan lide det første valg, du laver, skal du gå tilbage og lave en anden. Du kan altid ændre dine To-Do Bar-indstillinger.

Lukning af værktøjslinjen

Ved at klikke på X til højre for ordene To-Do Bar lukkes linjen helt, og den forsvinder uden spor. Du kan genåbne værktøjslinjen ved at vælge View -> To-Do Bar -> Normal.