Kendskab til visninger i Outlook 2007

I Outlook 2007 har hvert Outlook-modul sit eget udvalg af visninger. Hver type visning er organiseret for at gøre et særligt træk ved dine oplysninger indlysende ved første øjekast. Du kan ændre den måde, hvorpå du får vist en visning ved at sortere, filtrere eller gruppere. Du kan ikke gå forkert med visninger, fordi du nemt kan oprette nye visninger, hvis de gamle bliver ødelagt. Så er du velkommen til at eksperimentere.

Du behøver ikke gøre noget for at se en visning; Outlook viser altid en visning. visningen er den ting der optager det meste af skærmen det meste af tiden. De fleste ved ikke engang, at de har et valg af Outlook-udsigter; de bruger bare de synspunkter, der vises første gang, de bruger Outlook. Så nu er du et skridt foran spillet.

Hver visning har et navn, som du kan se på flere forskellige steder:

• Når du klikker på knappen Organiser og vælger Brug af visninger, er den aktuelle visning navn fremhævet.
• Nogle gange vises listen over tilgængelige visninger i navigationsruden.
• Hvis alt andet fejler, skal du se menuen Nuværende visning, hvor et mærke vises ved siden af ​​den aktuelle visnings navn.

For at se menuen Nuværende visning skal du vælge Vis -> Nuværende visning. Menuen Nuværende visning viser alle de tilgængelige beskeder i det aktuelle modul.

Tabel / Listevisning

Alle moduler indeholder en version af Tabelvisning - et rektangel bestående af rækker og kolonner. Nogle Outlook-menuer henviser også til dette arrangement som en Listevisning. I begge tilfælde, hvis du opretter et nyt emne (ved at tilføje en ny opgave til din Opgaveliste, for eksempel), vises en ny række i tabelvisningen. Du ser en række for hver opgave i tabelvisningen.

Navne på tabelvisninger indeholder ofte ordet List, som i simpel liste, telefonliste eller bare liste. Ordet List betyder, at de danner en almindelig vanilje tabel af varer, ligesom en købmandsliste. Andre tabeloversigtsnavne starter med ordet By, , hvilket betyder at elementer i visningen er grupperet af en bestemt type information, f.eks. Indtastetype eller kontaktnavn.

Ikoner visning

Ikoner visning er den enkleste visning - bare en flok ikoner med navne smidt sammen på skærmen. De eneste ikoner, der følger med Outlook, er til visning af noter og filmapper. Ikonvisning viser ikke meget information, og nogle mennesker kan lide det på den måde. Du kan nemt skifte til en anden visning, hvis du nogensinde har brug for at se mere.

Tidslinjevisning

Tidslinjevisning viser dig et sæt små ikoner arrangeret på tværs af skærmen. Ikoner højere på skærmen repræsenterer oprettede elementer eller opgaver, der begyndte tidligere på dagen.Ikoner længere til venstre blev oprettet på en tidligere dato.

Tidslinjen i Opgaver-modulet tegner også en linje, der repræsenterer den tid, der er nødvendig for at udføre en opgave, hvis du har angivet start- og sluttiderne.

En tidslinjevisning indeholder fire værktøjslinjeknapper, der gør det muligt at ændre længden af ​​den tid, du vil se:

• I dag
• Dag (ikke nødvendigvis i dag)
• Uge
• Måned

Som du kan i alle andre visningsindstillinger, du kan klikke for at flytte mellem en dags og syv dages visninger og tilbage. (Det er ligesom at ændre tv-kanaler, men du behøver ikke at argumentere over hvem der får fjernbetjeningen.)

Kortvisning

Kortvisning er designet til Kontakter-modulet. Hvert kontaktobjekt får sin egen lille informationsblok. Hver lille blok viser lidt eller mange oplysninger om varen, afhængigt af hvilken slags kort det er.

Kortvisningen viser kun nogle få ting ad gangen, fordi kortene er så store. For at finde et navn i din kontaktliste, skriv det første bogstav i det navn, som din kontakt er arkiveret under. Før du ved det, ser du personens Adressekort. Vær også i overensstemmelse med navneordre: Angiv altid fornavnet først (eller sidst), når du indtaster en kontakt.

Dag / Uge / Måned visning

Dag / Uge / Måned visning er designet specielt til kalenderen. Ligesom en tidslinjevisning tilføjer denne visning Dag, Arbejdsuge, Uge og Måned-knapper til værktøjslinjen, så du nemt kan skifte mellem visninger. Alle disse synspunkter viser også en månedlig kalender. Du kan klikke på en hvilken som helst dato i den kalender for at skifte dit synspunkt til den dato.