Går virtuelt med intuitive kommunikationer med Lync Online - dummies

Lync Online (en del af Microsoft Office 365) er den seneste iteration af Microsofts cloud-baserede kommunikationstjeneste. Du kan specielt chatte gennem tekst, tale til folk ved hjælp af stemme, og endda have møder fra ansigt til ansigt ved at bruge dit webcam. Derudover giver Lync dig mulighed for at udføre online møder ved at bruge skærmdeling, virtuelle hvide boards, elektronisk fildeling og endda online-polling.

Tekst, stemme og video fra Lync Online

Du kan tænke på Lync-applikationen som en one-stop-butik til øjeblikkelig kommunikation. Fordi Microsoft har tæt integreret Office 365-applikationerne, kan du flytte problemfrit mellem dem.

Du kan f.eks. Læse et indlæg på SharePoint og vil øjeblikkeligt kommunikere med plakaten. Du kan se tilstedeværelsesikonet, og hvis det er grønt, betyder det, at brugeren er tilgængelig. Du kan klikke på tilstedeværelsesikonet ved plakatens navn og straks sende en e-mail, starte en tekstchat, ring op ved hjælp af stemme og video eller endda planlæg et møde.

Mens du chatter med plakaten, kan du beslutte at dele skærmbilleder og invitere andre til at deltage i mødet. Ved at bruge Lync er det lige så enkelt som et par klik.

Samtaler til ad hoc-møder - alle mulige med Lync Online

Ved at bruge Lync kan du øjeblikkeligt oprette forbindelse til andre fra flere steder. Du kan muligvis læse et SharePoint-indlæg, men du kan også modtage en e-mail og vil gerne mødes med den pågældende person med det samme, hvis han er tilgængelig.

Du kan se sin status på tilstedeværelsesikonet ved siden af ​​hans navn i din Outlook-e-mail-besked. Hvis du vil kommunikere med denne person, kan du svæve over hans Lync-tilstedeværelsesikon for at få adgang til Lync-menuen. Du kan muligvis sende en chatbesked til brugeren, så du klikker på Chat-knappen.

En chat session åbnes øjeblikkeligt, og Lync sørger for at trække emnet i e-mailen som emne for chatten, så personen ved, hvad chatten handler om. Det er næsten lige så godt som at gå på tværs af gangen for at tale med en person, først nu hvor nogen kan være overalt i verden.

Online møder slettet med Lync Online

Et online møde er ikke noget nyt. Der er mange tjenester, der giver mulighed for at dele dine skærmbilleder eller medforfattere dokumenter. Hvad der endelig er kommet sammen med Office 365 er den tætte integration mellem alle de forskellige produkter.

Du kan nu se, om der er nogen til rådighed for et møde lige inden for applikationerne, som f.eks. Outlook og SharePoint, at du bruger dag ind og dag ud.Ved hjælp af Lync er det også muligt at oprette møder med dem uden for din organisation. Lync møder giver dig mulighed for at gennemføre møder ved at bruge chatrum, lyd, video, fælles hvide boards og endda polling.

Interagere med fotos og aktivitetsfeeds med Lync Online

Ud over øjeblikkelig kommunikation kan Lync også indeholde personlige oplysninger, som f.eks. Fotos og aktivitetsfeeds.

At kunne sætte et ansigt med et navn er dejligt. Uanset hvor du helst kan du forbinde med en anden person, det være sig Outlook, SharePoint eller ejendomsinformationsegenskaben fra et Office-dokument, kan du se oplysninger om personen. Navn på en person vil have et tilstedeværelsesikon ved siden af ​​det.

Hold markøren over ikonet for tilstedeværelse eller et foto, og klik derefter på detaljeringsskærmen.

Aktivitetsfeeden er en nuværende status sætning svarende til Twitter, men på et corporate niveau. Du kan f.eks. Være hovedet nede ved at arbejde på et dokument og opdatere din status med "Arbejdshoveder ned på et dokument, men her hvis du har brug for mig i en klem! "

Andre brugere vil se denne statusbesked og vide, at selvom du er online i øjeblikket, har du travlt med at arbejde på et dokument. Selvfølgelig kan en anden brug for statusmeddelelsen være noget i tråd med "Efterladt kage i pauserummet! Få det mens det varer! ”