Skjul eller vis pivottabelobjekter uden data på dine rapporter - dummier

Et pivottabel i Excel giver dig mulighed for at bruge mindre tid på at opretholde dine dashboards og rapporter og mere tid med at lave andre nyttige ting. Som standard viser din pivottabel kun dataelementer, der har data. Denne iboende opførsel kan forårsage utilsigtede problemer til din dataanalyse.

Se på denne figur, som viser et svingbord med SalesPeriod-feltet i rækken og Region-feltet i filterområdet. Bemærk, at regionfeltet er sat til (Alle), og hver salgsperiode vises i rapporten.

Hvis du vælger Europa i filterområdet, vises kun en del af alle salgsperioder. Se figuren. Drejebordet viser kun de salgsperioder, der gælder for Europa-regionen.

Hvis du kun viser disse elementer med data, kan det medføre problemer, hvis du planlægger at bruge dette drejebord som feeder til dine diagrammer eller andre dashboardkomponenter. Fra et dashboard-og-rapporteringsperspektiv er det ikke ideelt, hvis halvårets data forsvinder hver gang kunder vælger Europa.

Sådan forhindrer du Excel i at skjule pivot elementer uden data:

1. Højreklik på en hvilken som helst værdi inden for målfeltet.

   I dette eksempel er målfeltet SalesPeriod-feltet.

2. Vælg Feltindstillinger.

   Dialogboksen Feltindstillinger vises.

3. Vælg fanen Layout & Udskriv i dialogboksen Feltindstillinger.

4. Vælg indstillingen Vis elementer med ingen data, som vist i denne figur.

   

5. Klik på OK for at anvende ændringen.

Som du kan se i denne figur, vises alle salgsperioder, efter at have valgt indstillingen Vis elementer med ingen data, om den valgte region havde salg eller ikke.

Nu hvor du er sikker på, at pivottabellen er låst, kan du bruge den til at matche diagrammer og andre komponenter på dit dashboard.