Fremhæve datoer baseret på forfaldsdato i Excel - dummies

I mange organisationer er det vigtigt at være opmærksom på datoer, der falder efter en bestemt tidsperiode. Med betinget formatering kan du nemt oprette en "forfalden" rapport, der fremhæver forsinkede poster. Det viste eksempel viser et scenario, hvor de datoer, der er mere end 90 dage for sent, formateres i rødt.

Følg disse trin for at opbygge denne grundlæggende formateringsregel:

1. Vælg dataceller i dit målområde (celler C4: C9 i dette eksempel), klik på fanen Startside i Excel-båndet, og vælg derefter betinget formatering → ny regel.

   Dette åbner dialogboksen Ny formateringsregel.

   

2. I listefeltet øverst i dialogboksen skal du klikke på Brug en formel for at bestemme hvilken celle til formatindstilling.

   Dette valg vurderer værdier baseret på en formel, du angiver. Hvis en bestemt værdi vurderes til TRUE, anvendes den betingede formatering til den pågældende celle.

3. Indtast formlen, der er vist her, i formularens indtastningsfelt. I denne formel vurderer du om dagens dato er større end 90 dage forbi datoen i din målcelle (C4). I så fald vil den betingede formatering anvendes.

   = TODAY () - C4> 90
   

   Bemærk at i formlen udelukker du de absolutte referencetsymboler ($) for målcellen (C4). Hvis du klikker på celle C4 i stedet for at indtaste cellehenvisningen, vil Excel automatisk gøre din cellereference absolut. Det er vigtigt, at du ikke inkluderer de absolutte referencemarksymboler i din målcelle, fordi du har brug for Excel til at anvende denne formateringsregel baseret på hver celle egen værdi.

4. Klik på knappen Format.

   Dette åbner dialogboksen Formaterceller, hvor du har et komplet sæt indstillinger til formatering af skrifttypen, grænsen og udfyldningen for din målcelle. Når du har valgt dine formateringsindstillinger, skal du klikke på OK-knappen for at bekræfte dine ændringer og vende tilbage til dialogboksen Ny formateringsregel.

5. Tilbage i dialogboksen Ny formateringsregel klik på OK for at bekræfte formateringsreglen.

   Hvis du har brug for at redigere din betingede formateringsregel, skal du blot placere markøren i nogen af ​​datacellerne i dit formaterede område og derefter gå til fanen Startside og vælg betinget formatering → Administrer regler. Dette åbner dialogboksen Conditional Formatting Rules Manager. Klik på den regel, du vil redigere, og klik derefter på knappen Rediger regel.