Video: Procentregning i Excel 2024
Excel leverer en mulighed for at beregne værdier inde i et pivottabell. Du kan tilføje beregnede felter og elementer til en tabel. Hvis du tilføjer et beregnet felt, kan du indsætte en ny række eller kolonne i et pivottabell og derefter udfylde den nye række eller kolonne med en formel.
For eksempel ser du, at den rapporterer om salg både efter produkt og måned. Hvad hvis du vil tilføje provisionsomkostninger, som du har pådraget sig i disse salg?
Antag for at illustrere, at dit netværk af uafhængige salgsrepræsentanter tjener 25 procent provision på kaffe salg. Denne provisionsudgift vises ikke i datalisten, så du kan ikke hente oplysningerne fra den pågældende kilde. Men fordi du ved, hvordan du beregner provisionsudgiften, kan du nemt tilføje provisionsudgiften til pivottabellen ved at bruge et beregnet felt.
For at tilføje et beregnet felt til et pivottabel, skal du tage følgende trin:
-
Identificer pivottabellen ved at klikke på en celle i pivottabellen.
-
Fortæl Excel, som du vil tilføje et beregnet felt.
Klik på kommandoen Analysér båndets felter, poster og sæt, og vælg derefter Beregnet felt fra menuen Formler. Excel viser dialogboksen Indsæt beregnede felter.
I Excel 2007 og Excel 2010 vælger du kommandoen Formler for pivotabelværktøjer og derefter vælger Beregnet felt fra menuen Formler.
-
Navngiv den nye række eller kolonne, som du vil vise det beregnede felt i tekstfeltet Navn.
Hvis du f.eks. Vil tilføje en række, der viser provisionsomkostninger, kan du muligvis nævne det nye felt Provisioner.
-
Skriv formlen i tekstboksen Formel.
Beregnede feltformler fungerer på samme måde som formler for almindelige celler:
-
Start formlen ved at skrive det lige (= ) tegn.
-
Indtast operatøren og operanderne, der udgør formlen.
Hvis du vil beregne provisioner og provisioner svarende til 25 procent af salget, skal du indtaste =. 25 * .
-
Feltet Felter viser alle mulige felter, der kan indgå i din formel. For at inkludere et valg fra feltet Felter, skal du klikke på feltet Salg $ i feltet Felter og derefter klikke på knappen Indsæt felt.
Se, hvordan dialogboksen Indsæt beregnede felter ser ud, når du opretter et beregnet felt for at vise en 25 procents udgift.
-
-
Klik på OK.
Excel tilføjer det beregnede felt til din pivottabel.
Når du har indsat et beregnet felt, tilføjer Excel det beregnede felt til listen PivotTable-feltet. Du kan så meget arbejde med det beregnede emne på samme måde som du arbejder med traditionelle varer.