Sådan tilføjes et beregnet element til en Excel-pivottabel - dummier

Du kan tilføje beregne elementer til et Excel-pivottabellen. Nu er det ærligt, at tilføjelse af en beregnet vare normalt ikke giver mening. Hvis du i din pivottabel har hentet data fra en komplet, rig Excel-liste eller fra en database, skaber du data ved at beregne varebeløb er mere end lidt dumt. Imidlertid forestiller du sig i dette skuespil i en skøn fair play og god sjov.

Antag, at din Excel-liste udelader et vigtigt produktelement. Antag at du har et andet stegt kaffeprodukt kaldet Volcano Blend Decaf. Og selv om denne produktelementoplysninger ikke vises i kildeeksempellisten, kan du beregne produktets produktinformation ved hjælp af en simpel formel.

Antag også, at salget af Volcano Blend Decaf-produkt svarer til nøjagtigt og altid 25 procent af Volcano Blend-produktet. Med andre ord, selvom du ikke kender eller ikke har oplysninger om Volcano Blend Decaf-produktoplysninger, der er tilgængelige i den underliggende Excel-dataliste, er det ikke rigtig noget. Hvis du har oplysninger om Volcano Blend-produktet, kan du beregne oplysningerne om Volcano Blend Decaf produktinformation.

Her er de trin, du tager for at tilføje en beregnet vare til Volcano Blend Decaf til Roast Coffee Products pivottabellen:

1. Vælg produktknappen ved blot at klikke på Row Labels-knappen i pivot bord.

2. Fortæl Excel, at du vil tilføje en beregnet vare til pivottabellen.

   Klik på kommandoen Analyser båndets felter, poster og indstillinger, og vælg derefter Beregnede elementer i undermenuen, der vises. Excel viser det Indsæt Beregnede emne i dialogboksen "Produkt".

   I Excel 2007 eller Excel 2010 skal du klikke på kommandoen Formler for pivotabelværktøjer og derefter vælge Beregnede elementer i undermenuen Formler, der vises.

   

3. Navngiv det nye beregnede element i tekstfeltet Navn.

   I eksemplet er det nye beregnede varenavn Volcano Blend Decaf, , så det er det, du indtaster i tekstfeltet Navn.

4. Indtast formlen for det beregnede emne i Formula-tekstboksen.

   Brug Formel-tekstboksen til at give den formel, der beregner elementet. I eksemplet her kan du beregne Volcano Blend Decaf-salg ved at multiplicere Volcano Blend-salget med 25 procent. Denne formel er da =. 25 * 'Volcano Blend'.

   1. For at indtaste denne formel i Formula-tekstboksen, skriv først =. 25 * .

   2. Vælg derefter Volcano Blend i listebladet Items, og klik på Insert Insert Item.

      

   3. 5. Tilføj den beregnede vare.

   Når du har navngivet og leveret formlen for det beregnede emne, skal du klikke på OK. Excel tilføjer det beregnede element til pivottabellen. Her er omdrejningstabellen for roast kaffe produktsalg pr. Måned med den nye beregnede vare, Volcano Blend Decaf.

   Dette er ikke et element, der kommer direkte fra Excel-datalisten, som du kan hente fra den foregående diskussion. Denne dataobjekt beregnes ud fra andre dataposter: i dette tilfælde baseret på dataelementet Volcano Blend.