Sådan tilføjes datavisualiseringer i Excel 2007 - dummies

I Excel 2007 kan du øjeblikkeligt anvende datavisualiseringer til celler ved at bruge databærer , farveskalaer og ikoner sætter , der hjælper dig med hurtigt at forstå data variationer i dine tabeller. Excel indeholder flere muligheder som miniaturebilleder, som du blot klikker for at anvende visualiseringen, men du kan også angive dine egne regler for, hvornår du skal anvende den visuelle formatering. Du kan for eksempel ændre farverne, der bruges i en farveskala-gradient, for at matche andre farver, der bruges i et bestemt regneark.

Følg disse trin for at tilføje visualiseringer til dine data i Excel 2007:

1. Vælg de celler, som du vil anvende formatering på.

2. Klik på knappen Conditional Formatting i stilen-gruppen på fanen Startside.

3. Vælg mellem følgende valgmuligheder:

   

   Eksempler på datavisualiseringer i Excel 2007: databærer, en farveskala og et ikonsæt.

   • Databærer: En skråstregslinje hjælper dig med at se værdien af ​​en celle i forhold til andre celler. Længden af ​​databarmen repræsenterer værdien i cellen, så en længere bjælke repræsenterer en højere værdi, og en kortere bjælke repræsenterer en lavere værdi. Datavælgerne har seks forskellige farveindstillinger designet til at matche Excel-temaer.

   • Farvevægte: Designet til visuelt at hjælpe dig med at forstå dine data, sammenligner farveskalaer en række celler ved at bruge to farver, der repræsenterer højere eller lavere værdier eller tre farver, der repræsenterer højere, mellem eller lavere værdier. Farve skala stængerne kommer i otte forskellige farvetemaer. Du kan også oprette din egen ordning ved at vælge Flere regler under indstillingerne Farveskalaer.

   • Ikonindstillinger: Ikonsæt hjælper dig med at klassificere data i tre, fire eller fem kategorier, hvor hvert ikon repræsenterer en række værdier, f.eks. Højere, mellem og lavere. Ikon sæt omfatter pile, trafiklys, ure og flag.

     

     Vælg ikonet, du vil bruge til at repræsentere dine data.

For at slette visualiseringsformatering, vælg de formaterede celler, og klik derefter på knappen Conditional Formatting på fanen Startside. Peg på Ryd regler og vælg derefter Ryd regler fra valgte celler.