Hvordan man tilføjer hyperlinks til et Excel 2013-regneark - dummies

Hyperlinks automatiserer Excel 2013-regneark ved at gøre åbningen af ​​andre Office-dokumenter og Excel-workbooks og regneark kun et klik med musen væk. Det er ligegyldigt, om disse dokumenter er placeret på din harddisk, en server på dit LAN (Local Area Network) eller websider på internettet eller et virksomheds intranet.

Du kan også konfigurere e-mail-hyperlinks, som automatisk adresserer beskeder til medarbejdere, som du rutinemæssigt svarer til, og du kan vedhæfte Excel-workbooks eller andre typer Office-filer til disse meddelelser.

De hyperlinks, du tilføjer til dine Excel-regneark, kan være af følgende typer:

• Tekstindtastninger i celler (kendt som hypertekst, normalt formateret som understreget blå tekst)

• Clipart og importeret grafik fra filer, du har indsat i regnearket

• Grafik du har oprettet i drop-down-galleriet Shapes på fanen Indsæt - i virkeligheden ændrer du de grafiske billeder i knapper

Når du opretter et tekst- eller grafisk hyperlink, kan du oprette et link til en anden Excel-projektmappe eller en anden type Office-fil, en webadresse (ved hjælp af URL-adressen - du ved det, det monster, der begynder med //), et navngivet sted i den samme projektmappe eller endog en persons e-mail-adresse. Den navngivne placering kan være en cellehenvisning eller navngivet celleinterval i et bestemt regneark.

Følg disse trin for at tilføje hyperlinket til tekstindtastningen i den aktuelle celle eller et valgt grafisk objekt i dit regneark:

1. Klik på hyperlink-knappen på fanen Indsæt i båndet eller tryk på Alt + NI, eller tryk blot på Ctrl + K.

   Excel åbner dialogboksen Indsæt hyperlink, hvor du angiver filen, webadressen (URL) eller den navngivne placering i projektmappen.

   

2. For at få hyperlinket til at åbne et andet dokument, en webside på en virksomheds intranet eller et websted på internettet, skal du klikke på knappen Eksisterende fil eller webside, hvis den ikke allerede er valgt, og derefter indtaste filens katalogvej eller web sidens URL i adressefeltet.

   Hvis det dokument, du vil linke til, er placeret på harddisken eller en harddisk, der er kortlagt på din computer, skal du klikke på rullemenuen Look In, vælge mappen og derefter vælge filen i listefeltet. Hvis du for nylig har åbnet det dokument, du vil linke til, kan du klikke på knappen Seneste filer og derefter vælge det fra listefeltet.

   Hvis det dokument, du vil linke til, er placeret på et websted, og du kender dets webadresse, kan du skrive det i adressekartoteket. Hvis du for nylig browsede den webside, du vil linke til, kan du klikke på knappen Browsede sider og derefter vælge adressen på siden fra listefeltet.

3. For at få hyperlinket til at flytte cellepekeren til en anden celle eller et celleområde i samme projektmappe, skal du klikke på knappen Placer i dette dokument. Indtast derefter adressen på cellen eller celleintervallet i tekstfeltet Type cellehenvisningen eller vælg det ønskede arknavn eller rækkevidde fra feltet Vælg et sted i dette dokument.

4. For at åbne en ny e-mail-meddelelse, der er adresseret til en bestemt modtager, skal du klikke på knappen E-mail-adresse og derefter indtaste modtagerens e-mail-adresse i tekstboksen E-mail-adresse.

   Så snart du begynder at skrive e-mail-adressen i tekstboksen E-mail-adresse, indsætter Excel tekst mailto: foran hvad du har skrevet. (mailto: er HTML-mærket, der fortæller Excel at åbne dit e-mail-program, når du klikker på hyperlinket.)

   Hvis du vil have hyperlinket til at føje emnet til e-mail-beskeden, når det åbner en ny besked i din e-mail-program, skal du indtaste denne tekst i tekstfeltet Emne.

   Hvis modtagerens adresse vises i listen Nyligt brugte e-mail-adresser, kan du indtaste den i tekstboksen E-mail-adresse ved blot at klikke på adressen.

5. (Valgfrit) Hvis du vil ændre hyperlinkteksten, der vises i celle i regnearket (understreget og i blåt) eller tilføje tekst, hvis cellen er tom, skal du indtaste den ønskede etiket i tekstfeltet Tekst til visning.

6. (Valgfrit) For at tilføje en ScreenTip til hyperlinket, der vises, når du placerer musemarkøren over hyperlinket, skal du klikke på knappen ScreenTip, indtaste den tekst, du vil vises ved siden af ​​musemarkøren i feltet ScreenTip, og derefter klik på OK.

7. Klik på OK for at lukke dialogboksen Indsæt hyperlink.

Når du har oprettet et hyperlink, kan du følge det med det websted, du har tilknyttet hyperlinket. For at følge et hyperlink skal du placere musemarkøren eller pegefokuseren over den blå tekst eller det grafiske billede. Når markøren skifter til en hånd, skal du klikke på hypertekst eller grafisk billede, og Excel gør hoppet til det eksterne dokument, webside, celle i arbejdsbogen eller e-mail-beskeden.

Når du har fulgt et hypertekstlink til dets destination, ændres farven på dens tekst fra den traditionelle blå til en mørk skygge af lilla. Denne farveændring indikerer at hyperlinket er blevet brugt. (Bemærk, at de grafiske hyperlinks ikke viser nogen farveændring, efter at du har fulgt dem.) Endvidere genopretter Excel denne understregede tekst til den oprindelige blå farve, næste gang du åbner workbookfilen.

Hvis du har brug for at redigere et hyperlink, der er knyttet til et regneark celle eller grafisk objekt, skal du være forsigtig. Når du får Excel til redigeringstilstand, så du kan ændre teksten, følger du ikke utilsigtet linket. Når du beskæftiger dig med hypertekst i en celle eller tildelt et grafisk objekt, er du bedst ved at højreklikke på cellen eller billedet og derefter klikke på den relevante redigeringskommando på genvejsmenuen.