Sådan tilføjes Linking Formulas til Excel 2013 Regneark - dummies

Forbindelsesformler er formler, der overfører en konstant eller anden formel til en ny placere i det samme regneark, samme arbejdsbog eller endog en anden projektmappe uden at kopiere den til sin nye placering. Når du opretter en linkformel, frembringer den den konstante eller originale formel til en ny placering, så resultatet i linkformlen forbliver dynamisk bundet til originalen.

Hvis du ændrer den oprindelige konstant eller en af ​​de celler, der er omtalt i den oprindelige formel, opdateres resultatet i cellen indeholdende linkforbindelsen samtidig med, at cellen indeholder den oprindelige konstant eller formel.

Du kan oprette en forbindelsesformel på en af ​​to måder:

• Vælg den celle, hvor du vil have linkformlen, skriv = (samme tegn), og klik derefter på cellen med konstanten (tekst eller tal) eller den formel, som du vil frembringe til cellen. Udfyld celleindtastningen ved at klikke på Enter-knappen på Formula-feltet eller trykke på Enter-tasten.

• Vælg cellen med konstanten eller formlen, som du vil viderebringe til en ny placering, og klik derefter på knappen Kopier i udklipsholdergruppen på fanen Startside eller tryk Ctrl + C. Klik derefter på cellen, hvor linkforbindelsen skal vises, før du vælger indstillingen Læse link på rullemenuen Indsæt knappen.

Når du bruger den første enkle formelmetode til at oprette et link, bruger Excel en relativ cellereference til at referere til cellen, der indeholder den oprindelige værdi eller formel (som i = A10, når der henvises til en post i celle A10). Når du bruger den anden kopi-og-indsæt-link-metode, anvender Excel imidlertid en absolut cellehenvisning for at henvise til den oprindelige celle (som i = $ A $ 10, når der henvises til en post i celle A10).

Når du opretter en linkformel til en celle på et andet ark i den samme projektmappe, indsætter Excel regnearknavnet (efterfulgt af et udråbstegn) foran celleadressen. Så hvis du kopierer og indsætter et link til en formel i celle A10 på et andet regneark kaldet Indkomst 15, indsætter Excel følgende linkformel:

= 'Indkomst 15'! $ A $ 10

Når du opretter en linkformel til en celle i en anden projektmappe, indsætter Excel arbejdsbogens filnavn, der er indeholdt i firkantede parenteser, før navnet på regnearket, der går forud for celleadressen. Så hvis du tilføjer en formel i celle A10 på et regneark kaldet Cost Analysis i Projected Income 16-projektmappen, indsætter Excel denne linkende formel:

= '[Prognosen indtægt 16.xls] Omkostningsanalyse '! $ A $ 10

Hvis du nogensinde har brug for at skille et link mellem cellen indeholdende den oprindelige værdi eller formel og cellen, som den er blevet fremført til, kan du gøre det ved at redigere linkingsformlen. Tryk på F2, og genkalder derefter formlen omgående ved at trykke på F9, og klik derefter på Enter-knappen på Formel-feltet eller tryk Enter.

Dette erstatter den linkende formel med det aktuelt beregnede resultat. Fordi du har konverteret den dynamiske formel til en konstant, ændrer ændringer i den oprindelige celle ikke længere den, som den oprindeligt blev fremført.