Sådan tilføjes Sparkline Graphics til et regneark i Excel 2016 - Dummies

Excel 2016 understøtter en type informationsgrafik kaldet sparklines, der repræsenterer tendenser eller variationer i indsamlede data. Sparklines - opfundet af Edward Tufte - er små grafer (generelt om størrelsen på tekst, der omgiver dem). I Excel 2016 er sparklinier højden af ​​regnearkcellerne, hvis data de repræsenterer og kan være en af ​​følgende tre diagramtyper:

• Linje , der repræsenterer de valgte regnearkdata som en tilsluttet linje, der viser, hvilke vektorer der viser deres relative værdi

• Kolonne , der repræsenterer de valgte regnearkdata som små kolonner

• Vind / Tab , der repræsenterer de valgte regnearkdata som et win / loss-diagram, hvor vinder er repræsenteret af blå firkanter som vises over de røde firkanter, der repræsenterer tabene.

For at tilføje sparklines til cellerne i dit regneark, skal du følge disse generelle trin:

1. Vælg cellerne i regnearket med de data, du ønsker repræsenteret af en sparkline.

2. Klik på den type diagram du vil have til din sparkline (Linje, kolonne eller Win / Loss) i Sparklines-gruppen på fanen Indsæt eller tryk Alt + NSL for Linje, Alt + NSO for kolonne, eller Alt + NSW for Win / Loss.

   Excel åbner dialogboksen Opret Sparklines, som indeholder to tekstbokse: Dataramme, som viser de celler, du valgte med de data, du vil have grafet, og Placeringsområde, hvor du angiver det celle eller celleområde, hvor du vil have sparkline grafisk vises.

3. Vælg den celle eller rækkevidde af celler, hvor du vil have din sparkline vist i tekstfeltet Placeringsområde, og klik derefter på OK.

   Når du opretter en sparkline, der spænder over mere end en enkelt celle, skal placeringsområdet svare til datarammen i forhold til samme antal rækker og kolonner. (Med andre ord skal de være arrays af samme størrelse og form.)

Fordi sparklines er så små, kan du nemt tilføje dem til cellerne i den endelige kolonne i en datatabell. På den måde kan sparklineerne skildre dataene visuelt og forbedre deres betydning, mens de forbliver en integreret del af tabellen, hvis data de epitomerer.

Figuren viser et regnearkdatabord efter at have tilføjet sparklines til bordets sidste kolonne. Disse sparklines viser variationen i salget over fire kvartaler som små linjediagrammer. Som du kan se i denne figur, tilføjer Excel 2016 et designfane til båndet under Sparkline Tools, når du tilføjer sparklines til dit regneark.

Sparklines grafik, der repræsenterer variationen i dataene i et regnearktabell som små linjediagrammer.

Denne faneblad indeholder knapper, som du kan bruge til at redigere typen, stilen og formatet af sparklineerne. Den endelige gruppe (kaldet Gruppe) på denne Design-faneblad gør det muligt at binde en række gnistlinjer sammen i en enkelt gruppe, der kan dele samme akse og / eller mindste eller maksimale værdier (valgt ved hjælp af mulighederne på sin drop-down-akse). Dette er meget nyttigt, når du vil have en samling af forskellige sparklines til alle, deler de samme diagramparametre, så de også repræsenterer trenderne i dataene.