Sådan tilføjes tekst til tale til Excel 2013 Quick Access Toolbar - dummies

Den gode nyhed er, at Excel 2013 stadig understøtter funktionen Tekst til tale, der blev introduceret i Excel 2003. Denne funktion gør det muligt for din computer at læse højt en række celleindgange i regnearket. Ved at bruge Tekst til tale kan du tjekke din trykte kilde, mens computeren læser de værdier og etiketter, du har indtastet højt, en rigtig god måde at fange fejl, der ellers ville undslippe ubemærket.

Funktionen Tekst til taleoversættelse kræver ingen forudgående træning eller specielle mikrofoner: Alt der kræves, er et par højttalere eller hovedtelefoner, der er tilsluttet din computer.

Nu for de dårlige nyheder: Tekst til tale er ikke tilgængelig fra nogen af ​​fanerne på båndet. Den eneste måde at få adgang til Tekst til tale ved, er at tilføje kommandoknapperne Speak Cells som brugerdefinerede knapper på værktøjslinjen Hurtig adgang til en brugerdefineret fane på båndet.

Her er trinene for at tilføje kommandoknapperne Tekst til tale til værktøjslinjen Hurtig adgang:

1. Klik på Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgangsværktøj i slutningen af ​​værktøjslinjen efterfulgt af flere kommandoer på Tilpas Quick Access-værktøjslinjen i rullemenuen.

   Dialogboksen Excel-indstillinger åbnes med fanen Tilpas adgangsværktøjslinje valgt.

2. Klik på kommandoer, der ikke er i båndet på rullemenuen Vælg kommandoer, og rul ned på listen, indtil du ser kommandoen Taleceller.

   Kommandoknapperne Tekst til tale indeholder Speak Cells, Speak Cells - Stop talende celler, tal celler fra kolonner, tal celler ved rækker og tal celler på Enter.

3. Klik på knappen Tal taler i menuen Vælg kommandoer i venstre side, og klik derefter på knappen Tilføj for at føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang efter knappen Redo.

4. Klik på knappen Tilføj gentagne gange, indtil du har tilføjet de resterende tekst til tale-knapper til den brugerdefinerede gruppe: Taler celler - Stop talende celler, tal celler ved kolonner, tal celler efter rækker og tal celler på Enter.

   Hvis du vil omplacere talekommandoknapperne på værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du vælge knappen og derefter flytte den op eller ned i listen (som svarer til henholdsvis venstre og højre på værktøjslinjen) med Flyt op og Flyt ned.

5. Klik på OK-knappen for at lukke dialogboksen Excel-indstillinger.

Du kan se værktøjslinjen Hurtig adgang over mit bånd i mit Excel 2013-programvindue, efter at taleknapperne blev tilføjet.

Når du har tilføjet tekst til tale kommandoer som brugerdefinerede taleknapper til din værktøjslinje til hurtig adgang, kan du bruge dem til at bekræfte regnearkindgange og fange disse fejlfelte fejl som følger:

1. Vælg cellerne i regnearket hvis indhold du vil læse højt ved hjælp af tekst til tale.

2. Klik på Speak Cells-knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang for at få computeren til at læse posterne i de valgte celler.

   Som standard læser funktionen Tekst til tale indholdet af hver celle i cellevalg ved at læse ned hver kolonne og derefter over rækkerne. Hvis du vil have tekst til tale til at læse på tværs af rækkerne og derefter ned i kolonnerne, skal du klikke på knappen Tal med celler i rækker på værktøjslinjen Hurtig adgang (knappen med de to modstående vandrette pile).

3. For at have funktionen Tekst til tale skal du læse hver celleindtastning, mens du trykker på Enter-tasten (på hvilket tidspunkt markøren flytter ned til den næste celle i valget), skal du klikke på Taler cellerne på Enter tilpasset knap (knappen med den buede pil Enter symbol) på din Quick Access værktøjslinje.

   Så snart du klikker på Speak Cells on Enter, fortæller computeren, "Celler vil nu blive talt på Enter. "Når du har valgt denne indstilling, skal du trykke på Enter hver gang du vil høre en post, der læses til dig.

4. For at sætte funktionen Tekst til tale midlertidigt i pause, når du ikke bruger Speak Cells on Enter-indstillingen (Trin 3), og du finder en uoverensstemmelse mellem det, du læser, og hvad du hører, skal du klikke på Stop Talk-knappen (Knappen Speak Cells group med x).

Når du har klikket på Speak Cells on Enter-knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang, taler funktionen Tekst til tale højt hver ny celleindtastning, du laver, når du har gennemført det ved at trykke på en af ​​tasterne - Enter, Tab, Shift + Tab, en af ​​piletasterne og så videre - der flytter cellepegeren ved at lave celleindtastningen.

Tekst til tale taler imidlertid ikke en celleindtastning, som du gennemfører ved at klikke på Enter-knappen på Formel-linjen, fordi denne handling ikke bevæger cellepegeren, når du har fuldført celleindtastningen.