Sådan justeres margener i Excel 2013 - dummies

Excel 2013 giver dig flere muligheder for at justere margenerne, når det er nødvendigt. Indstillingerne for Normalmargen, som Excel gælder for en ny rapport, bruger standard øverste, nederste, venstre og højre margen på 3/4 tommer med lidt over en 1/4 tommer, der adskiller overskrift og sidefod fra henholdsvis øverste og nederste margen.

Ud over indstillingerne for Normal margen giver programmet dig mulighed for at vælge to andre standardmargener fra rullemenuen Margener:

• Wide -margener med 1-tommers øverste, nederste, venstre og højre kant og 1/2 tommer adskiller overskrift og sidefod fra henholdsvis øverste og nederste margen

• Smal < margener med en øverste og nederste margen på 3/4 tommer og en venstre og højre margen på 1/4 tommer med 0,3 tommer, der adskiller overskrift og sidefod fra henholdsvis øverste og nederste margen Ofte finder du dig selv med en rapport, der tager op i en fuld udskrevet side og derefter lige nok til at spole over på et sekund, hovedsagelig tom side. Hvis du vil presse den sidste kolonne eller de sidste par rækker af regnearkdataene på side 1, skal du prøve at vælge knappen Begræns margenerens rullemenu.

Du kan prøve manuelt at justere margenerne for rapporten fra fanen Marginer i dialogboksen Sideopsætning eller ved at trække margenmarkørerne i forhåndsvisningsområdet på Print-skærmen i Backstage-visningen (Tryk på Ctrl + P og klik på knappen Vis margener). For at få flere kolonner på en side, prøv at reducere venstre og højre margener. For at få flere rækker på en side, prøv marginerne.

For at åbne fanen Marginer i dialogboksen Sideopsætning skal du klikke på Brugerdefinerede margener på rullemenuen Margener. Indtast de nye indstillinger i tekstfelterne Top, Bottom, Venstre og Højre - eller vælg de nye margenindstillinger med deres respektive spinnerknapper.

Vælg en eller begge Center on Page-indstillinger i fanen Marginer i dialogboksen Sideopsætning for at centrere et udvalg af data mellem de aktuelle margenindstillinger. Marker afkrydsningsfeltet Vandret i midten af ​​sideafsnittet for at centrere dataene mellem venstre og højre margen. Marker afkrydsningsfeltet Lodret for at centrere dataene mellem de øverste og nederste margener.

Når du klikker på knappen Vis margener på skærmbilledet Udskriv i Excel Backstage-visningen (Ctrl + P) for at ændre marginindstillingerne direkte, kan du også massere kolonnebredderne såvel som margenerne.

For at ændre en af ​​margenerne skal du placere musemarkøren på den ønskede margenmarkør og trække markøren med musen i den rigtige retning. Når du slipper museknappen, redigerer Excel siden med den nye margenindstilling.Du kan få eller tabe søjler eller rækker, afhængigt af hvilken slags justering du foretager.

Ændring af kolonnebredder er den samme historie: Træk kolonnemarkøren til venstre eller højre for at formindske eller øge bredden af ​​en bestemt kolonne.