Hvordan man samler Excel-formler på den rigtige måde - dummies

Der er et ordsprog i computerbranchen: Affald i, skrald ud. Og det gælder, hvordan Excel-formler sættes sammen. Hvis en formel er opbygget på den forkerte måde, returneres det et fejlagtigt resultat eller en fejl.

Der kan forekomme to typer fejl i formler. I en type kan Excel beregne formlen, men resultatet er forkert. I den anden type kan Excel ikke beregne formlen. Tjek begge disse.

En formel kan virke og fremkalde stadig et forkert resultat. Excel rapporterer ikke en fejl, fordi der ikke er nogen fejl for den at finde. Dette skyldes ofte, at man ikke bruger parenteser korrekt i formlen. Se nogle eksempler:

Formel	Resultat
= 7 + 5 * 20 + 25/5	112
= (7 + 5) * 20 + 25/5	245
= 7 + 5 * (20 + 25) / 5	52
= (7 + 5 * 20 + 25) / 5	26. 4

Alle disse er gyldige formler, men placeringen af ​​parenteser gør en forskel i resultatet. Du skal tage højde for rækkefølgen af ​​matematiske operatører, når du skriver formler. Her er rækkefølgen af ​​forrang:

1. Parenteser

2. Eksponenter

3. Multiplikation og division

4. Tilføjelse og subtraktion

Dette er et nøglepunkt med formler. Det er nemt at bare acceptere et returneret svar. Efter alt er Excel så smart. Højre? Forkert! Som alle computerprogrammer kan Excel kun gøre, hvad det fortælles. Hvis du fortæller det at beregne en forkert men strukturel gyldig formel, vil den gøre det. Så se dine p'er og q'er - dine parenteser og matematiske operatører - når du bygger opstillinger.

Den anden type fejl opstår, når en fejl i formlen eller i de data, formlen bruger forhindrer Excel i at beregne resultatet. Excel gør dit liv lettere ved at fortælle dig, hvornår en sådan fejl opstår. For at være præcis gør det et af følgende:

• Excel viser en besked, når du forsøger at indtaste en formel, der ikke er konstrueret korrekt.

• Excel returnerer en fejlmeddelelse i cellen, når der er noget galt med resultatet af beregningen.

Se først hvad der sker, når du forsøger at afslutte indtastning af en formel, der havde det forkerte antal parenteser. Den følgende figur viser dette.

Få en besked fra Excel.

Excel finder et ujævnt antal åbne og lukkede parenteser. Derfor kan formlen ikke virke (det giver ikke mening matematisk), og Excel fortæller dig det. Se efter disse meddelelser; de tilbyder ofte løsninger.

På den anden side af hegnet er der fejl i returnerede værdier. Hvis du har det her langt, passerede formelens syntaks mønster, men noget gik galt uhøfligt.Mulige fejl inkluderer

• Forsøger at udføre en matematisk operation på tekst

• Forsøger at dele et tal med 0 (et matematisk nej-nr)

• Forsøger at referere til en ikke-eksisterende celle, rækkevidde, regneark eller arbejdsbog

• Indtastning af den forkerte type information til en argumentfunktion

Dette er på ingen måde en udtømmende liste over mulige fejlbetingelser, men du får ideen. Så hvad gør Excel om det? Der er en håndfuld fejl, som Excel placerer i cellen med problemformuleringen.

Fejltype	Når det sker
# DIV / 0!	Når du forsøger at opdele med 0.
# Ikke tilgængelig!	Når en formel eller en funktion i en formel ikke kan finde de referencedata.
#NAME?	Når tekst i en formel ikke genkendes.
#NULL!	Når et mellemrum blev brugt i stedet for et komma i formler, som refererer til flere intervaller. Et komma er nødvendigt for at adskille rækkevidde referencer.
#NUM!	Når en formel har numeriske data, der er ugyldige for operativtypen .
#REF!	Når en henvisning er ugyldig.
#VALUE!	Når den forkerte type operand- eller funktionsargument er anvendt.