Video: Hurtige trin i Outlook 2024
Medmindre du ændrer Outlooks AutoArchive-indstillinger, gemmer Outlook ikke dine varer automatisk. Nogle virksomheder kan dog have det muligt for deres brugere. Andre virksomheder kan i stedet bruge en autodelete-tjeneste til at rense gamle beskeder, men kontroller din virksomheds e-mailretentionspolitik, før du foretager ændringer i AutoArchive-indstillingerne.
Hvis du vil tænde AutoArchive, skal du se, hvordan Outlook er konfigureret til at arkivere dine gamle genstande, eller ændre måden Outlook gør på jobbet, følg disse trin:
-
Vælg fanen Filer og klik på knappen Indstillinger.
Dialogboksen Outlook-indstillinger åbnes.
-
Klik på knappen Avanceret i navigationsruden til venstre.
Funktionerne til at arbejde med Outlook-sider vises.
-
Klik på knappen AutoArchive Settings i afsnittet AutoArchive.
Dialogboksen AutoArchive åbnes.
Gå ikke igennem dialogboksen AutoArchive, hvis du ændrer tingene i vilje - i det mindste ikke, før du ser at se, hvad der allerede er oprettet. Fire vigtige godbidder, som dialogboksen AutoArchive normalt fortæller dig, er:
-
Om funktionen AutoArchive er slået til
-
Hvor ofte Outlook arkiverer emner
-
Hvor gamle elementer skal være for Outlook at sende dem til arkivet >
-
Hvis du tænder AutoArchive uden at ændre nogen af de andre AutoArchive-indstillinger, arkiverer Outlook automatisk artikler hver 14. dag, hvor der sendes varer, der er mere end seks måneder gammel til arkivfilen, der er angivet i dialogboksen AutoArchive. For de fleste mennesker er disse indstillinger helt fint.
Nogle foretrækker at slukke for AutoArchive-funktionen og køre arkiveringsprocessen manuelt. Du kan aktivere eller deaktivere AutoArchive-processen ved at markere eller fravælge afkrydsningsfeltet Kør automatiskArchiv hver, øverst i dialogboksen AutoArchive. Du kan også ændre, hvor ofte AutoArchive kører, ved at erstatte de 14 i tekstboksen med et tal mellem 1 og 60.
Hvis du gør alt, er du aktiveret AutoArchive og ikke foretager andre ændringer her, kan du blive overrasket over at finde ud af, at din indbakke - samt nogle andre mapper - bliver
ikke automatisk arkiveret. Hver mappe har sine egne AutoArchive-indstillinger, som kan adskille sig fra andre mapper 'AutoArchive-indstillinger. Hvis du vil automatisk arkivere alle dine mapper med identiske indstillinger, skal du også klikke på knappen Anvend disse indstillinger til Alle mapper nu i dialogboksen AutoArchive - det vil sige alle mapper undtagen mappen Kontakter, som ikke kan arkiveres.Autoarkivering
alle dine mapper er muligvis ikke en god ide, hvis du aldrig rydder ud af dine slettede elementer eller junk mail-mapper - du vil lukke arkivering masser af spam og slettede meddelelser.