Hvordan man automatiserer opgaver med makroer i Excel 2007 - dummies

Du kan bruge makroer i Excel 2007 for at spare tid ved at automatisere opgaver, du udfører ofte. En makro er en række kommandoer grupperet sammen, som du kan køre, når du skal udføre opgaven.

Selvom du kan skrive dine egne komplekse makroer i Visual Basic programmeringssprog, er den nemmeste metode til at skabe mange makroer at bruge makrooptageren. Når du optager en makro, gemmer Excel oplysninger om hvert trin, du tager, når du udfører en række kommandoer. Du kører derefter makroen for at gentage eller afspille kommandoerne.

Makrooptageren registrerer hver handling, du gennemfører. Derfor planlægger din makro, før du begynder optagelsesprocessen, meget vigtigt, så du ikke registrerer unødvendige trin.

Vis fanen Udvikler

Fanebladet Udvikler giver adgang til makrokommandoerne, men denne fane vises ikke som standard. Følg disse trin for at få vist fanen Udvikler:

1. Klik på Office-knappen, og klik derefter på knappen Excel Options.

   Dialogboksen Excel-indstillinger vises.

2. Marker afkrydsningsfeltet Vis udvikler i båndet i den populære sektion.

3. Klik på OK.

   Fanebladet Udvikler vises i båndet.

   

   Vis fanen Udvikler til at arbejde med makroer i Excel 2007.

Optag en makro

Følg disse trin for at optage en makro:

1. Vælg Optag makro i Kodegruppen på fanen Udvikler.

   Dialogboksen Optagemakro vises.

2. Skriv et navn for makroen i tekstfeltet Makro navn.

   Makronavnets første tegn skal være et bogstav, og navnet kan ikke indeholde mellemrum eller cellehenvisninger. Makronavne er ikke store bogstaver.

3. (Valgfrit) Tildel en genvejstast.

   Hvis du vælger en genvejstast, der allerede er brugt i Excel, overstyres makro genvejstasten Excel genvejstasten, mens arbejdsbogen, der indeholder makroen, er åben.

4. Vælg hvor du vil gemme makroen i rullelisten Store makro i:

   • Denne arbejdsbog: Gem makroen i den aktuelle arbejdsbogsfil.

   • Ny arbejdsbog: Opret makroer, som du kan køre i nye arbejdsbøger, der er oprettet under den nuværende Excel-session.

   • Personal Macro Workbook: Vælg denne indstilling, hvis du vil have makroen tilgængelig, når du bruger Excel, uanset hvilken arbejdsbog du bruger.

5. (Valgfrit) Indtast en beskrivelse af makroen i tekstboksen Beskrivelse.

   

   Brug dialogboksen Optag makro til at begynde at oprette en makro.

6. Klik på OK.

   Optag Macro-indstillingen på fanen Udvikler ændres til Stop Recording.

7. Udfør de handlinger, du vil optage.

   Excel registrerer dine trin nøjagtigt - f.eks. (Vælg celle C3) - men du kan også optage trinene i forhold til en hvilken som helst nuværende celle - f.eks. (Gå op en række og indsæt en tom linje). For at gøre det skal du klikke på knappen Relative References på fanen Developer. Du kan slå funktionen Relative References til og fra efter behov, mens du optager makroen.

8. Vælg Stop optagelse i Kodegruppen på fanen Udvikler.

   Makrooptageren stopper optagelsen af ​​tastetryk, og makroen er færdig.