Sådan AutoSelect et celleområde i Excel 2016 - dummies

Excel's AutoSelect-funktion giver en særdeles effektiv måde at markere hele eller en del af cellerne i et stort datatabell. AutoSelect udvider automatisk et valg i en enkelt retning fra den aktive celle til den første nonblank-celle, som Excel møder i den retning.

Du kan bruge AutoSelect-funktionen med musen og et fysisk tastatur. De generelle trin for at bruge AutoSelect til at vælge en tabel med data med musen er som følger:

1. Klik på den første celle, som du vil forankre det område, du skal vælge.

   I en typisk datatabel kan denne celle være den tomme celle ved krydset mellem rækken af ​​kolonneoverskrifter og kolonnen i rækkeoverskrifter.

2. Placer musemarkøren på kanten af ​​cellen i den retning, du vil udvide området.

   For at udvide rækkevidden op til den første tomme celle til højre skal du placere musen eller Touch-pegeren i den højre kant af cellen. For at udvide rækkevidden tilbage til den første tomme celle placerer du markøren på den venstre kant af cellen. For at udvide rækkevidden ned til den første tomme celle placeres markøren på den nederste kant af cellen. Og for at udvide rækkevidden op til den første tomme celle placerer du markøren på den øverste kant af cellen.

3. Når pegepinden ændrer form fra et kryds til en pilehoved, skal du holde nede Skift-tasten og derefter dobbeltklikke på musen.

   Så snart du dobbeltklikker på musen eller Touch-pegeren udvider Excel udvælgelsen til den første optagne celle, der støder op til en tom celle i retning af kanten, som du dobbeltklikker på.

For at få en ide om, hvordan AutoSelect fungerer, skal du overveje, hvordan du bruger det til at vælge alle data i tabellen (celleområde A3: J8) vist i de følgende figurer. Med cellemarkøren i celle A3 i krydset af rækken med kolonneoverskrifterne Dato og kolonnen med overskrifterne Delestreg, kan du bruge funktionen AutoSelect til at markere alle cellerne i tabellen i to operationer:

• I den første operation skal du holde Shift-tasten nede og derefter dobbeltklikke på den nederste kant af celle A2 for at markere cellerne ned til A6 og vælge område A2: A6. (Se nedenstående figur.)

  

  Valg af cellerne i den første kolonne i tabellen med AutoSelect.

• I den anden operation skal du holde Shift-tasten nede og derefter dobbeltklikke på højre kant af celleinterval A2: A6 for at udvide markeringen til den sidste kolonne i tabellen (vælge hele tabellen med celleintervallet A2: J6, som vist her).

  

  Valg af alle de resterende kolonner i tabellen med AutoSelect.

Hvis du vælger cellerne i den første række i tabellen (område A2: J2) i den første operation, kan du derefter udvide dette interval ned i de resterende rækker af bordet ved at dobbeltklikke på den nederste kant af en af udvalgte celler. (Det er ligegyldigt hvilken som helst.)

Hvis du vil bruge AutoSelect-funktionen med tastaturet, skal du trykke på Afslut-tasten og en af ​​de fire piletaster, mens du holder nede Skift-tasten. Når du holder Shift nede, og tryk på End og en piletast udvider Excel udvælgelsen i pilens retning til den første celle, der indeholder en værdi, der grænser op af en tom celle.

Med hensyn til at vælge den viste tabel med data betyder det, at du skal udfylde fire separate operationer for at vælge alle dens celler:

1. Med A2 som den aktive celle, hold Shift nede og tryk på End + piletast for at vælge område A2: A6.

   Excel stopper ved A6, fordi dette er den sidste optagne celle i den kolonne. På dette tidspunkt er celleintervallet A2: A6 valgt.

2. Hold nede Skift, og tryk derefter på End + højre piletast.

   Excel udvider rækken helt til kolonne J (fordi cellerne i kolonne J indeholder indgange, der grænser op af tomme celler). Nu er alle cellerne i bordet (celleintervallet A2: J6) valgt.