Hvordan man opbygger en Excel-tabel på den halvvejsede måde - dummies

Hvis du vil oprette en Excel-tabel manuelt, vil du typisk indtaste feltnavne i række 1, vælge disse feltnavne og de tomme celler i række 2 og vælg derefter Indsæt → Tabel. Hvorfor? Tabellen kommandoen fortæller Excel, lige fra get-go, at du opbygger et bord.

Manuel tilføjelse af poster i en tabel

Følg disse trin manuelt for at oprette en liste ved hjælp af kommandoen Tabel:

1. Identificer felterne i din liste.

   For at identificere felterne i din liste skal du indtaste feltnavne i række 1 i en tom Excel-projektmappe. For eksempel viser denne figur et workbook-fragment. Celler A1, B1, C1 og D1 indeholder feltnavne for en simpel købmandsliste.

   

   Begyndelsen af ​​noget vigtigt.

2. Vælg Excel-tabellen.

   Excel-tabellen skal indeholde rækken af ​​feltnavne og mindst en anden række. Denne række kan være tom, eller den kan indeholde data. Her kan du for eksempel vælge en Excel-liste ved at trække musen fra celle A1 til celle D2.

3. Klik på fanen Indsæt og derefter på Tabel-knappen for at fortælle Excel, at du vil have alle officielle lige fra starten.

   Hvis Excel ikke kan finde ud af, hvilken række der indeholder dine feltnavne, viser Excel den dialog, der vises her.

   

   Excel forsøger at finde ud af, hvad du laver.

   Marker afkrydsningsfeltet Mit bord har overskrifter for at bekræfte, at den første række i dit sortiment markerer feltnavne. Når du klikker på OK, viser Excel det regneark, der er oprettet som et bord, som vist her.

   

   Indtast dine tabelrækker i pænt farvede rækker.

4. Beskriv hver post.

   For at indtaste en ny post i dit bord skal du udfylde den næste tomme række. Du kan f.eks. Bruge tekstfeltet Butik til at identificere butikken, hvor du køber hvert element. Og så videre …

5. Gem din rekord i tabellen.

   Klik på fanen Tab eller Enter, når du er færdig med at beskrive nogle poster eller genstande, der går ind på indkøbslisten. Excel tilføjer en anden række til bordet, så du kan tilføje et andet emne. Excel viser dig hvilke rækker og kolonner der er en del af bordet ved at bruge farve.

Nogle bordværktøjer

Excel indeholder en AutoFill-funktion, som er særlig relevant for bordbygning. Sådan fungerer AutoFill: Indtast en etiket i en celle i en kolonne, hvor den allerede er indtastet før, og Excel gætter på, at du indtaster det samme igen. Hvis du f.eks. Indtaster mærket Sams Købmand i celle A2 og derefter begynder at skrive Sams Købmand i celle A3, gætter Excel gætter på, at du indtaster Sams Købmand > igen og slutter at skrive etiketten til dig.Alt du skal gøre for at acceptere Excels gæt er tryk på Enter. Tjek det her.

Et lille workbook-fragment, komplimenter for AutoFill.

Excel giver også en Fill-kommando, som du kan bruge til at udfylde en række celler - herunder indholdet af en kolonne i en Excel-tabel - med en etiket eller værdi. Hvis du vil udfylde en række celler med den værdi, du allerede har indtastet i en anden celle, trækker du Fill Handle ned i kolonnen. Fill Handle er det lille plusskilt (+), der vises, når du placerer musemarkøren hen over det nederste højre hjørne af den aktive celle. I denne figur bruges Fill Handle til at angive

Sams Grocery i rækkevidde A5: A12.

Et andet lille workbook-fragment, komplimenter af Fill Handle.