Sådan ændres en cels nummerformat i Excel 2007 - dummies

Excel 2007 indeholder en række forskellige formater, som du kan anvende til de værdier (tal) du indtaster i et regneark for at gøre dataene lettere at tolke. Disse talformater omfatter valuta, regnskab, procent, dato, tid, fraktion og videnskab, samt nogle få specielle formater.

Hvordan du indtaster værdier i et Excel 2007-regneark, bestemmer typen af ​​nummerformat, de får. Her er nogle eksempler:

• Valuta: Hvis du indtaster en finansiel værdi, der er komplet med dollarsignalet og to decimaler, tildeler Excel et valuta-nummerformat til cellen sammen med posten.

• Procentdele: Hvis du indtaster en værdi, der repræsenterer en procentdel som et heltal efterfulgt af procenttegnet uden nogen decimaler, tildeler Excel cifferet Procentnummerformatet, der følger dette mønster sammen med posten.

• Datoer: Hvis du indtaster en dato (datoer er også værdier), der følger et af de indbyggede Excel-nummerformater, som f.eks. 11/10/09 eller 10-nov- 09, tildeler programmet et datumnummerformat, der følger datoen for datoen.

Selvom du er en rigtig god skrivemaskine og foretrækker at indtaste hver værdi nøjagtigt, som du vil have den vist i regnearket, bruger du stadig talformater til at gøre de værdier, der beregnes ved hjælp af formler, til at matche de andre, du indtaster. Excel anvender et generalt nummerformat til alle de værdier, det beregner, såvel som det, du indtaster, der ikke følger et af de andre Excel-nummerformater. Det generelle format dråber alle ledende og efterfølgende nuller fra indgange. Dette gør det meget svært at justere tal i en kolonne på deres decimaler. Den eneste kur er at formatere værdierne med et andet nummerformat.

Tal med decimaler justeres ikke, når du vælger Generel formatering.

Du kan tildele et talformat til en gruppe værdier før eller efter du indtaster dem. Formateringsnumre, når du indtaster dem, er ofte den mest effektive måde at gå på, fordi det kun er en to-trins procedure:

1. Vælg den eller de celler, der indeholder den eller de værdier, du vil formatere.

2. Vælg det ønskede nummerformat ved hjælp af en af ​​disse metoder:

   • Vælg et format fra rullelisten i nummergruppen på fanen Startside.

   • Klik på startdialogen Nummer i nederste højre hjørne af talegruppen på fanen Startside, og vælg det ønskede format på fanen Antal i dialogboksen Formaterceller.

     

     Anvend et nummerformat via nummergruppen på fanen Startside eller dialogboksen Formaterceller.

Brug tastaturgenvejen Ctrl + 1 for at åbne dialogboksen Formaterceller.Bare husk på, at tastaturgenvejen trykker på Ctrl-tasten plus nummer 1, og ikke -tasten F1.