Sådan ændres steder, når du gemmer eller åbner filer i Office 2016 - dummies

Office 2016 bruger den nuværende Windows-brugers OneDrive som standardlagerplads. OneDrive er et sikkert online opbevaringsområde hostet af Microsoft. Enhver, der registrerer sig for tjenesten, eller som logger ind på Windows 8 eller senere med et Microsoft ID, får en vis mængde ledig plads og kan købe mere.

Du kan også gemme dine filer lokalt, hvor standardplaceringen er din personlige mappe til Dokumenter. I Windows har hver bruger sin egen separate Dokumenter-mappe (baseret på, hvem der er logget ind på Windows i øjeblikket).

For at forstå, hvordan du ændrer gemme steder, skal du først forstå begrebet en filsti. Filer er organiseret i mapper, og du kan have mapper inde mapper. For eksempel kan du have

• En mappe kaldet Arbejde

• Inden for den mappe, en anden mappe kaldet Jobsøgning

• Inden for den pågældende mappe kaldes en Word-fil, der hedder Genoptag. docx

Banen for en sådan fil ville være

C: WorkJob SearchResume. docx

Når du ændrer gemmeplaceringen, skifter du til en anden sti for filen. Det gør du ved at navigere gennem filsystemet via dialogboksen Gem som. Dialogboksen Gem som indeholder flere måder at navigere på, så du kan vælge den, du bedst kan lide.

Her er nogle måder at ændre placeringen i dialogboksen Gem som eller Åbn.

Brug kontrollerne i dialogboksen Gem som eller Åbn for at ændre placeringer.

• Klik på en af ​​de højre pile i adresselinjen for at åbne en menu med placeringer.

• Klik på pilen op ét niveau for at gå op på et niveau i mappehierarkiet.

• Listen Hurtig adgang indeholder genveje til almindeligt brugte steder; Du kan også placere dine egne foretrukne steder her ved at trække dem her.

• Hvis du vil gennemse OneDrive fra øverste niveau, skal du klikke på OneDrive.

• Klik på Denne pc for at gennemse den lokale pc fra øverste niveau.

• Klik på en placering i navigationsruden for at hoppe til den pågældende placering.