Video: Staying safe from email & chat scams 2024
Du ved, hvordan effektiv arbejde kan være, når du er på dit kontor og har adgang til dine Office-desktopapplikationer. Fra Outlook kan du nemt sende besked til dine kolleger, ringe, sende en e-mail og simpelthen nyd klokkerne og fløjterne i den rige funktionalitet af stationære apps.
Men hvad hvis du ikke er på dit kontor, og du bruger en andens computer? Hvad hvis du skal opdatere en medarbejder hurtigt via chat om status for et projekt, som du begge arbejder på, og han svarer ikke på sin telefon?
Værre, du ved, at han er online, fordi hans tilstedeværelse vises grønt i Outlook Web App! Betyr det, at du skal opgive produktivitet og effektivitet, fordi du ikke har adgang til din desktop-app? Svaret er nej.
Hvis din kollega allerede er i din kontaktliste, er det nemt at starte en chat session ved hjælp af Outlook Web App. Du kan enten dobbeltklikke på hans navn fra din kontaktliste eller fra en e-mail for at åbne et chatvindue.
Skriv din besked i bundvinduet og klik på Send. Et chatvindue dukker op på din kollegaens computer med din besked, så han kan reagere. Når du er færdig, lukker du vinduet ved at klikke på X-knappen i øverste højre hjørne.
For at tilføje en kollega til din kontaktliste skal du gøre følgende:
-
Klik på Tilføj kontakt under Kontaktliste i den venstre navigation i Outlook Web App.
-
Dobbeltklik på den bruger, du vil tilføje, i dialogboksen Adressebogens webside.
Brugerens navn skal vises i boksen til højre for kommandoen Tilføj. Hvis du arbejder for en stor organisation, kan du foretage en søgning efter en bruger i søgefeltet.
Tilbage i Outlook Web App-grænsefladen, kan du se de brugere, du har tilføjet til din kontaktliste.
-
Din medarbejder modtager din invitation og kan enten acceptere eller afvise den.
Efter at invitationen er accepteret, bliver hans navn aktiv og vises i din kontaktliste.
I Outlook Web App ses to elementer på den venstre navigation, der ser ens ud: Kontaktlisten og Kontakter-mappen. Forveks ikke de to, især fordi du kan se den samme kontakt på en af dem. Du bruger kontaktlisten til at chatte, ikke kun med dine medarbejdere, men også med Lync 2010-brugere i andre virksomheder, hvis domæneforbund er aktiveret i Office 365.
Kontakter-mappen derimod er hvor du gemmer oplysninger om mennesker og grupper.
