Sådan kontrolleres din stavemåde i Excel 2010

Microsoft Excel 2010 indeholder en indbygget stavekontrol, der kan fange og rette stavefejl og stavefejl i dine regneark. Excel 2010's stavekontroll søger normalt kun stavefejl i det aktuelle regneark. Hvis du har en arbejdsark med flere ark, kan du vælge de ark, du vil kontrollere, før du starter stavekontrollen. Du kan også tjekke stavemåden for blot en bestemt gruppe af indtastninger ved først at vælge cellerne.

For at tjekke stavemåden i et regneark, klik på stavekontrolknappen i afprøvningsgruppen på oversigtsfanebladet (eller tryk på F7). Excel begynder at kontrollere stavningen af ​​tekstindtastninger i regnearket. Når programmet kommer på tværs af et ukendt ord, viser det stavningsdialogboksen.

Brug stavningsdialogboksen i Excel 2010 for at rette typografier i et regneark.

Excel foreslår udskiftninger for det ukendte ord, der vises i tekstboksen Ikke i ordbog, med en sandsynlig erstatning i forslagslisten. Hvis denne udskiftning er forkert, kan du rulle gennem forslagslisten og klikke på den korrekte udskiftning. Du har seks valgmuligheder for ethvert ord, som Excel ikke genkender:

• Ignorer én gang eller Ignorer alle: Når Excel stavningskontrol kommer på tværs af et ord, finder ordbogen sin mistænkelig, men du ved, at det er rentabelt, klik på knappen Ignorer én gang. Hvis du ikke vil have stavekontrollen til at spørge dig om dette ord igen, skal du klikke på Ignorer alt.

• Tilføj til ordbog: Klik på denne knap for at tilføje det ukendte ord - som dit navn - til en brugerdefineret ordbog, så Excel ikke vil markere det igen.

• Ændring: Klik på denne knap for at erstatte ordet, der er angivet i tekstboksen Ikke i tekst, med det valgte ord i forslagslisten.

• Skift alle: Klik på denne knap for at ændre alle forekomster af dette stavede ord i regnearket til det valgte ord i listen Forslag. Brug dette med forsigtighed.

• AutoCorrect: Klik på denne knap for at få Excel til automatisk at rette denne stavelsesfejl med det valgte forslag i listen Forslag (ved at tilføje stavefejl og forslag til dialogboksen AutoCorrect).

Klik på OK, når stavekontrollen er færdig.

Hvis du begyndte stavningskontrollen i en anden celle end A1, kan du muligvis se en dialogboks, der spørger om du vil fortsætte med at kontrollere i begyndelsen af ​​arket. Klik på Ja eller Nej for at fortsætte eller afslutte stavekontrollen.

Excel stavningskontrollen markerer ikke kun ord, der ikke findes i den indbyggede eller brugerdefinerede ordbog, men også flag forekomster af dobbeltord i en celleindtastning (f.eks. totalt totalt ) og ord med usædvanlig kapitalisering (såsom NEw York i stedet for New York ).Som standard ignorerer stavekontrollen tal og internetadresser. Hvis du vil have det til at ignorere alle ord i store bogstaver, skal du klikke på knappen Indstillinger nederst i dialogboksen Stavekontrol og derefter markere afkrydsningsfeltet Ignorer ord i OPPERCASE, før du klikker på OK.