Sådan oprettes en ny besked i Outlook 2013 - dummies

Du kan bruge Outlook 2013 til at sende en ny e-mail-meddelelse til alle, for hvem du har en e-mail-adresse. Udfyld blot modtageren, emnet og meddelelsen, og send den derefter.

I den følgende øvelse sender du dig selv en e-mail-besked. Ved at gøre det har du en modtaget besked senere, så du kan øve læsning og svare på det.

1. Klik på fanen Hjem, og klik derefter på knappen Ny e-mail, med indbakken vist på skærmen.

   Et nyt Untitled - Message vindue vises som vist.

   

2. Skriv din egen e-mail-adresse i tekstfeltet Til.

   Hvis du vil sende mail til flere modtagere, skal du adskille deres e-mailadresser med kommaer i feltet Til. Du kan bruge Cc-boksen til yderligere modtagere, som skal få en courtesy-kopi. (Både Til og Cc modtagere får identiske beskeder.)

   Du kan vælge en modtager fra Outlooks adressebog ved at klikke på knappen Til. Jeg dækker ikke denne færdighed i denne lektion, men du kan eksperimentere med det alene.

3. Skriv påmindelse i tekstfeltet Emne.

   Inkludering af en passende emnelinje er vigtig for at advare modtageren om det emne, du skriver om.

4. Indtast følgende i kropsområdet:

   Sørg for, at du husker at bestille billetter til gradueringsceremonien i aften.

   Hvis du vil, kan du formatere tekstteksten i din besked. Brug formateringsknapperne i meddelelsessammensætningsvinduet, såsom fed, kursiv, skrifttype, skriftstørrelse og så videre, ligesom du gør i Word og andre Office-programmer.

5. Kontroller meddelelsen for at sikre, at den ser ud som denne figur (undtagen med din egen e-mail-adresse i feltet Til til i stedet for den dummy, der er vist på figuren).

   

6. Klik på Send-knappen.

   Meddelelsen er sendt. Afhængigt af dine Outlook-indstillinger kan det gå ud med det samme, eller det kan vente til den næste planlagte send / modtagelse.

7. For at sikre, at meddelelsen går ud, skal du klikke på fanen Send / modtag og derefter klikke på Send / Modtag alle mapper.

   Meddelelsen skal vises i din indbakke som en ny besked. Hvis meddelelsen ikke vises, skal du gentage Send / Receive-funktionen efter et par minutter.