Hvordan man retter fejl i fejl i QuickBooks 2015 - dummies

Hvis du laver en fejl ved at indtaste en salgskvittering (kontant salg) i QuickBooks 2015, skal du ikke bekymre dig. De fleste fejl har enkle løsninger. Her er en liste over almindelige problemer og hvordan man retter dem:

• Hvis kvitteringen stadig vises på skærmen: Hvis kvitteringen stadig er på skærmen, kan du flytte markøren til boksen eller knappen, der er forkert og derefter rette fejlen. De fleste af de informationstyper, du indtaster i vinduet Indtast salgskvitteringer, er ret korte eller er indgange, du har valgt fra en liste.

  Du kan normalt erstatte indholdet af et felt ved at indtaste det, der allerede er der, eller ved at lave et par hurtige klik. Hvis du virkelig har rystet op og ønsker at starte over fra bunden, kan du klikke på knappen Slet. For at gemme en kvittering, efter at du har indtastet den korrekt, skal du enten klikke på knappen Gem og Luk eller Gem og Ny.

  Hvis du skal indsætte en linje midt i en kvittering, skal du højreklikke, hvor du vil indsætte linjen, og vælge Indsæt linje fra kontekstmenuen. For at slette en linje skal du højreklikke på den og derefter vælge Slet linje fra kontekstmenuen.

• Hvis salgskvitteringen ikke vises på skærmen: Hvis salgskvitteringen ikke er på skærmen, og du endnu ikke har udskrevet den, kan du bruge siden Næste og Forrige til side gennem salgskvitteringerne. Når du kommer til den med fejlen, skal du rette fejlen. Hvis du laver en fejl under redigering, kan du klikke på knappen Revert for at gå tilbage til den gemte kvittering og ikke gemme ændringer.

  Ryd skift til Retur, når du har redigeret en transaktion.

  Selvom du har udskrevet kundens kvittering, kan du foretage denne form for forandring. Du kan f.eks. Bladre gennem salgskvitteringerne ved hjælp af knapperne Næste og Forrige, indtil du finder kvitteringen (nu trykt) med fejlen. Og du kan rette fejlen og udskrive kvitteringen igen. Du kan dog ikke gå på denne rute.

  Ting vil være meget renere, hvis du annullerer kontantsalget ved at vise salgskvitteringen og vælge Rediger → Annuller salgskvittering. Indtast derefter en ny, korrekt kontant salgstransaktion.

• Hvis du ikke ønsker salgskvitteringen: Du vil normalt ikke slette salgskvitteringer, men du kan slette dem. (Du vil næsten altid være i meget bedre form, hvis du bare annullerer salgskvitteringen.) For at slette kvitteringen skal du vise den i vinduet Indtast salgskvitteringer.

  For at gøre det, vælg Kunder → Indtast salgskvittering og siden gennem salgskvitteringerne ved hjælp af knapperne Næste og Forrige, indtil du ser det kontantsalg, du vil slette.Vælg derefter Rediger → Slet salgskvittering. Når QuickBooks beder dig om at bekræfte sletningen, skal du klikke på Ja.

  Hvis du vil se en liste over alle dine kontantsalg, skal du vælge Rediger → Find, og skærmen Simple Find vises. Vælg Salgsmodtagelse fra listetransaktionstype, og klik derefter på Find. Vælg den kvittering, du vil se fra listen, der vises. Hvis du allerede ser en kvittering, skal du vælge Rediger → Find salgskvitteringer.

  Når du klikker på Find-knappen, vises en anden skærm og beder om detaljer om den salgskvittering, du leder efter. Klik på Find-knappen på skærmen, og QuickBooks giver dig en liste over dine kontantsalg for de kriterier, du valgte.