Netværk af en Access Database - dummies

Hvis du vil dele en Microsoft Access-database blandt flere netværksbrugere, skal du være opmærksom på nogle specielle overvejelser. Her er de vigtigste:

• Når du deler en database, kan flere end én bruger forsøge at få adgang til den samme post på samme tid. Denne situation kan føre til problemer, hvis to eller flere brugere forsøger at opdatere posten. For at håndtere denne potentielle trafik-snak låses adgangen, så kun én bruger ad gangen kan opdatere den. Adgang bruger en af ​​tre metoder til at låse poster:

1. Redigeret optagelse: Denne metode låser en post, når en bruger begynder at redigere en post. Hvis en bruger f.eks. Henter en post i en formular, der gør det muligt at opdatere posten, åbner Adgang låsen, mens brugeren redigerer den, så andre brugere ikke kan redigere posten, før den første post er færdig.
2. Ingen låse: Denne metode betyder ikke rigtig, at posten ikke er låst. I stedet betyder ingen lås, at posten ikke er låst, indtil en bruger skriver en ændring til databasen. Denne metode kan være forvirrende for brugerne, fordi den giver en bruger mulighed for at overskrive ændringer foretaget af en anden bruger.
3. Alle poster: Alle poster lukter et helt bord, når en bruger redigerer enhver post i tabellen.

• Adgang giver dig mulighed for at opdele en database, så formularerne, forespørgsler og rapporter gemmes på hver brugers lokale diskdrev, men selve dataene gemmes på et netværksdrev. Denne funktion kan gøre databasen kørende mere effektivt på et netværk, men det er lidt vanskeligere at konfigurere. (For at opdele en database skal du vælge Værktøjer → Databaseværktøjer → Databasesplitter.)
• Adgang omfatter indbyggede sikkerhedsfunktioner, som du skal bruge, hvis du deler en Access-database fra en Windows-klientcomputer. Hvis du gemmer databasen på en domæneserver, kan du bruge serverens sikkerhedsfunktioner til at beskytte databasen.
• Adgang opdaterer automatisk formularer og dataark hvert 60 sekund. På den måde, hvis en bruger åbner en formular eller dataark, og en anden bruger ændrer dataene et par sekunder senere, ser den første bruger ændringerne inden for et minut. Hvis 60 sekunder er for lang (eller for kort) et interval, kan du ændre opdateringshastigheden ved at bruge fanen Avanceret i dialogboksen Indstillinger.