Indholdsfortegnelse:
- 1Vælg fil → Revisorens kopi → Klientaktiviteter → Gem fil.
- 2Vælg knappen til revisorens kopi, og klik derefter på Næste.
- 3Vælg en opdelingsdato.
- 4Klik på Næste for at fortsætte.
- 5Klik på OK, og indsæt disken (hvis nødvendigt).
- 6 Indtast et navn til revisorens kopi af QuickBooks-datafilen i feltet Filnavn i dialogboksen Gem bogholderens kopi til.
- 7Klik på Gem.
Video: Afslut regnskabsår 2024
QuickBooks 2010 gør det nemt for revisorer at arbejde med klientdatafiler. Du kan bruge Accountant's Copy-funktionen i QuickBooks til blot at e-maile (eller snail-mail) din revisor en kopi af QuickBooks-datafilen. Du opretter revisorens kopi af QuickBooks-datafilen ved hjælp af din version af QuickBooks og den rigtige datafil.
1Vælg fil → Revisorens kopi → Klientaktiviteter → Gem fil.
QuickBooks viser først en meddelelse, der spørger, om du vil have en revisors kopi af filen eller en bærbar backupkopi af filen.
2Vælg knappen til revisorens kopi, og klik derefter på Næste.
Der vises en meddelelse, der beder dig angive en opdelingsdato.
3Vælg en opdelingsdato.
Transaktioner, der falder inden denne dato, kan kun redigeres i revisorens kopi. Transaktioner, der falder efter disse data, kan redigeres inde i både revisorens kopi og din kopi.
4Klik på Næste for at fortsætte.
Der vises en anden besked, der fortæller dig, at QuickBooks skal lukke alle vinduerne for at oprette en revisors kopi. QuickBooks kan også fortælle dig at indsætte en disk.
5Klik på OK, og indsæt disken (hvis nødvendigt).
Dialogboksen Gem bogholderens kopi til vises.
6 Indtast et navn til revisorens kopi af QuickBooks-datafilen i feltet Filnavn i dialogboksen Gem bogholderens kopi til.
Hvis det er nødvendigt, kan du også bruge rullemenuen Gem i, for at angive, hvor revisorens kopi af QuickBooks-datafilen skal gemmes.
7Klik på Gem.
QuickBooks gemmer derefter en revisors kopi af QuickBooks datafilen. Denne datafil sendes derefter til revisor.
