Hvordan man opretter e-mail-meddelelser i Outlook 2013 - dummies

1 9 > Klik på knappen Mail i navigationslinjen (eller tryk på Ctrl + Shift + I).

Mail-modulet vises.

2

9 Klik på knappen Ny e-mail i båndet (eller tryk på Ctrl + N).

Den nye besked form vises.

3

9 Klik på tekstfeltet Til, og skriv e-mailadresserne til de personer, som du sender din besked til.

Hvis du sender beskeder til flere personer, skal du adskille deres adresser; Du kan bruge enten komma eller semikolon.

Du kan også klikke på knappen Til, find navnene på de personer, som du sender beskeden i adressebogen til, dobbeltklik på deres navne for at tilføje dem til tekstfeltet Til, og klik derefter på OK knap.

4

9 Klik på Cc-tekstboksen og skriv e-mailadresserne til de personer, som du vil sende en kopi af din besked til.

Du kan også klikke på knappen Cc for at tilføje personer fra adressebogen.

5

9 Klik på knappen Kontrollér navne i det nye meddelelsesformatets bånd (eller tryk på Ctrl + K).

Hvis du ikke har husket den nøjagtige e-mail-adresse til alle, du kender (gisp!), Kan funktionen Check Name (Fjerne navn) lade dig indtaste en del af en adresse og derefter slå op den nøjagtige adresse i din adressebog, så du ikke behøver at blive generet. Dobbeltklik på, hvad Check Name indtaster; nogle gange går det automatisk ind i den forkerte adresse, hvilket kan give pinlige resultater, hvis du ikke er klar over det og sender beskeden.

6

9 Indtast emnet for beskeden i tekstfeltet Emne.

Du bør holde din emnelinje kort. En snakket relevant emnelinje gør, at nogen vil læse din besked; en lang eller underlig emnelinje gør det ikke.

Hvis du glemmer at tilføje et emne og forsøger at sende en besked, åbner Outlook et vindue, der spørger om du virkelig mente at sende beskeden uden emne. Klik på knappen Ikke send for at gå tilbage til beskeden og tilføje et emne. Hvis du vil sende din besked uden et emne, skal du blot klikke på knappen Send Anyway (men ikke før du har skrevet din besked).

7

9 Indtast teksten i din besked i meddelelsesboksen.

Hvis du bruger Microsoft Word som tekstbehandler, er du sikkert bekendt med formatering, grafik, tabeller og alle de tilgængelige tricks i Word for at gøre din e-mail mere attraktiv. De samme tricks er tilgængelige i Outlook ved at bruge værktøjerne øverst i meddelelsesformularen.

Der kan være tidspunkter, hvor du ikke behøver at lægge noget i tekstboksen Meddelelse, f.eks. Når du videresender en besked eller sender en vedhæftet fil.Hvis det er tilfældet, skal du bare springe over dette og gå videre til næste trin.

8

9 Vælg fanen Review og klik på knappen Stave- og grammatik øverst på meddelelsesskærmen (eller tryk på F7).

Outlook kører en stavekontrol for at sikre, at din besked får dig til at se så smart ud som du rent faktisk er.

9

9 Klik på Send-knappen (eller tryk på Ctrl + Enter eller Alt + S).

Din mail bliver flyttet til udbakken. Hvis din computer er online, sender Outlook straks nogen beskeder fra udbakken. Hvis Outlook er konfigureret til ikke straks at sende meddelelser (som det kan være tilfældet i nogle kontorer), kan du trykke på F9 (eller vælg Send / Modtag og klik på Send / Modtag alle mapper i båndet) for at sende e-mail-meddelelser der står i kø i udbakken.

Hvis du komponerede meddelelser, mens din computer var offline, kan du trykke på F9 for at sende dine meddelelser, når den igen er forbundet til internettet. Når en besked sendes, går den automatisk til mappen Sendte elementer.

Tilbage Næste