Hvordan du opretter et nyt budget i QuickBooks - dummies

Når du har oprettet et budget ved at bruge nogle budgetteringstakter, registrerer du dit budget i QuickBooks. For at oprette et nyt budget i QuickBooks skal du følge disse trin:

1Vælg firmaet → Planlægning og budgettering → Opsætning Budgets-kommando.

Dette åbner dialogboksen Opret nyt budget, som du bruger til at oprette et nyt budget. (Bet du ikke ville have gættet det.)

Bemærk: Hvis du tidligere har oprettet et budget, viser QuickBooks vinduet Opsætning af budgetter i stedet for dialogboksen Opret nyt budget. Hvis QuickBooks viser vinduet Opsætning af budgetter, skal du klikke på knappen Opret nyt budget for at få vist dialogboksen Opret nyt budget.

2Vælg regnskabsårets periode.

Identificer det regnskabsår, du budgetterer for. For at gøre det skal du indtaste regnskabsåret i den medfølgende tekstboks. Hvis du budgetterer for regnskabsåret 2015, bruger du f.eks. Disse knapper til at ændre året til 2015.

3Vælg om der skal oprettes et resultat- eller balancebudget.

Hvis du vil oprette et overskud og tabsbudget, skal du vælge knappen Fortjeneste og tab, klikke på Næste, og fortsæt til trin 4. For at oprette et budgetbudget skal du vælge knappen Balancebalance, klikke på Udfør og springe til Trin 5.

Bemærk, at du bruger en anden tilgang til resultatopgørelsesbudgetter og balancebudgetter. For budgetoverskuddet budgetter du budgettet for indtægter eller udgifter, der forventes for kontoen for måneden. For budgettets budgetter budgetter du slutkontosaldoen - det er slutkontosaldoen, der forventes for aktivet, forpligtelsen eller ejerens egenkapitalkonto ved månedens udgang.

4 I dialogboksen Yderligere fortjeneste og tabskriterier skal du angive yderligere kriterier for overskud og tabsbudget, og klik på Næste.

Hvis du vælger at oprette et overskud og budget i trin 3, skal du vælge knappen Kunde: Jobknappen for at udvide dit budget yderligere til at inkludere Jobdetaljer. vælg klasseknappen for at inkludere klasser i dit budget; eller vælg blot knappen Ingen yderligere kriterier.

Bemærk: For at kunne budgetlægge i klassen skal du først aktivere klassesporing.

5 Vælg dialogboksen Opret nyt budget, hvis du vil oprette budgettet fra bunden eller tidligere data.

Hvis du vil oprette et budget fra bunden og starte med en ren skifer, skal du vælge knappen Opret budget fra scratch. For at oprette et budget baseret på dine faktiske data fra sidste år, skal du vælge knappen Opret budget fra Forrige års Aktuelle data-knap.

6Klik på Afslut, når du er færdig.

QuickBooks viser vinduet Opsæt budgetter.