Video: Outlook: Hurtige Trin - Automatiser rutineopgaver 2024
Ud over de seks hurtige trin, der vises i Quick Step-feltet, når Outlook først installeres, har du endnu flere Quick Step-skabeloner, du kan vælge imellem. Følg disse trin for at bruge disse ekstra Quick Step-skabeloner:
-
Klik på Indbakke-ikonet i Mail-modulets mappepane (eller tryk på Ctrl + Skift + I).
Din liste over indgående postmeddelelser vises.
-
Klik på fanen Startside, og find rullefeltet Quick Step (på højre side af Quick Step-boksen, den har en og to pil ned). Klik på pilen nederst (pilen med en linje over den).
En liste falder ned med to muligheder nederst: Nyt hurtig trin og Administrer hurtige trin.
-
Punkt ved nyt hurtigtrin.
Der vises en liste over yderligere Quick Step-skabeloner. Hvis du vælger nogen af disse skabeloner, åbnes dialogboksen for første gangs opsætning, der giver valg, der gælder for den bestemte type opgave, du valgte. Hvis du for eksempel vælger Flyt til mappe, spørger dialogboksen Første gangsopsætning dig om at vælge hvilken mappe den vil flytte beskederne til, og det giver dig også mulighed for at markere meddelelserne som læst. Disse ekstra Quick Step-skabeloner er som følger:
Yderligere Quick Step skabeloner, hvorfra du kan vælge.
-
Flyt til mappe: Dette er stort set det samme som Flyt til.
-
Kategoriser & Flyt: Dette flytter den valgte besked til en bestemt mappe, markerer meddelelsen som læst og tildeler en kategori farve og navn til meddelelsen.
-
Flag & Move: Dette flytter den valgte besked til en bestemt mappe, markerer meddelelsen som læst og tildeler et flag til meddelelsen.
-
Ny e-mail til: Dette åbner en ny beskedformular med feltet Til allerede udfyldt med en bestemt modtager.
-
Videresend til: Dette er stort set det samme som Til Manager.
-
Nyt møde: Hvis du ofte sender mødeindkaldelser til samme gruppe mennesker, skal du bruge dette hurtige trin til at åbne et nyt mødeformular med feltet Til allerede udfyldt med inviterne.
-
Brugerdefineret: Dette åbner dialogboksen Rediger hurtigt trin, så du kan oprette dit eget brugerdefinerede Quick Step.
-
-
Vælg en Quick Step-skabelon.
Som du så med Move to Quick Step, åbnes dialogboksen for første gangsopsætning.
-
Lav dine valg og navngiv din skabelon.
Afhængigt af opgaven skal du fortælle Outlook, hvor du skal flytte en besked, hvordan du kategoriserer en besked, hvilket flag, der skal indstilles, hvem du skal sende eller videresende en meddelelse til, eller hvem du skal sende en mødeindbydelse til. Når du har indtastet disse oplysninger i dialogboksen Første gangsopsætning, skal du også give dette hurtige trin et navn, der hjælper dig med at huske, hvad det gør.
-
Klik på knappen Afslut.
Dialogboksen Første gangsopsætning lukker.
