Indholdsfortegnelse:
- Vælg fanen Indsæt på båndet.
- Excel gør et forsøg på at udfylde rækkevidden af dine data for dig. Sørg altid for at vælge det rigtige område.
- Klik på OK.
- Marker afkrydsningsfeltet Marked i listen.
- Marker afkrydsningsfeltet Salgsbeløb i listen.
Video: Hvordan man opretter en pivottabel i Excel 2024
Vælg fanen Indsæt på båndet.
Her finder du PivotTable-ikonet. Vælg PivotTable fra rullelisten under ikonet. Dette trin åbner dialogboksen Create PivotTable.
Excel gør et forsøg på at udfylde rækkevidden af dine data for dig. Sørg altid for at vælge det rigtige område.
Som du kan se, spørger denne dialogboks dig om at angive placeringen af kildedata og det sted, hvor du vil sætte pivottabellen.
Bemærk også, at standardplaceringen for en ny pivottabel er Ny regneark. Dette betyder, at din pivottabel er placeret i et nyt regneark i den aktuelle projektmappe. Du kan ændre dette ved at vælge indstillingen Eksisterende regneark og angive regnearket, hvor du vil have pivottabellen placeret.
Klik på OK.
På dette tidspunkt har du en tom pivottabellrapport på et nyt regneark. Ved siden af den tomme pivottabel ses dialogboksen PivotTable Fields.
Ideen her er at tilføje de felter, du har brug for i pivottabellen, ved at bruge de fire dropzoner fundet i listen PivotTable Field: Filtre, kolonner, rækker og værdier. Tilstrækkeligt nok svarer disse dropzoner til de fire områder af drejebordet.
Hvis du klikker på pivottabellen ikke åbner dialogboksen PivotTable Fields, kan du manuelt åbne den ved at højreklikke overalt inde i pivottabellen og vælge Vis feltliste.
Nu, før du går vildt og begynder at droppe felter ind i de forskellige dropzoner, skal du stille dig to spørgsmål: "Hvad måler jeg? "Og" Hvordan vil jeg se det? "Svarene på disse spørgsmål giver dig vejledning, når du bestemmer hvilke felter der skal henføres til.
For din første pivottabellapport måles dollaromsætningen pr. Marked. Dette fortæller automatisk, at du skal arbejde med feltet Salgsbeløb og Marked.
Hvordan vil du se det? Du vil have markeder, der skal noteres nede i venstre side af rapporten og salgsbeløbet, der skal beregnes ved siden af hvert marked. Ved at huske de fire områder i pivottabellen skal du tilføje feltet Marked til drop-zonen Rækker og tilføje feltet Salgsmængde til drop-zonen Værdier.
Marker afkrydsningsfeltet Marked i listen.
Nu hvor du har regioner i pivottabellen, er det tid til at tilføje dollarsalget.
Marker afkrydsningsfeltet Salgsbeløb i listen.
Hvis du markerer et afkrydsningsfelt, der er ikke-numerisk (tekst eller dato) placeres feltet automatisk i rækkevidden af pivottabellen. Hvis du markerer et afkrydsningsfelt, der er numerisk, placeres dette felt automatisk i værdierne af pivottabellen.
Hvad sker der, hvis du har brug for felter i de andre områder af pivottabellen? Godt, i stedet for at markere afkrydsningsfeltet i feltet, kan du trække et hvilket som helst felt direkte til de forskellige dropzoner.
En ting: Når du tilføjer felter til dropzoner, kan det være svært at se alle felterne i hver drop zone. Du kan udvide dialogboksen PivotTable Fields ved at klikke og trække grænserne på dialogboksen.
Som du kan se, har du lige analyseret salget for hvert marked i et par skridt! Det er en fantastisk oplevelse, i betragtning af at du starter med mere end 60.000 datarækker. Med en lille formatering kan dette beskedne drejebord blive udgangspunktet for en ledelsesrapport.
Tilbage Næste
