Hvordan man opretter ordskabeloner på din Mac - dummies

Hvert Word-dokument, du opretter på din Mac, er udformet fra en skabelon . Formålet med en skabelon er at gemme stilarter for dokumenter. Når du opretter et dokument, vælger du en skabelon, og stilarterne på skabelonen bliver tilgængelige for dig, når du arbejder på dit dokument.

For at spare tid på at formatere dine dokumenter, inviteres du til at oprette skabeloner med stilarter, som du kender og elsker. Du kan oprette en ny skabelon fra bunden, oprette en skabelon fra et dokument eller oprette en skabelon ved at samle stilarter fra andre skabeloner og dokumenter. Styles i skabeloner, som stilarter i dokumenter, kan ændres, slettes og omdøbes.

Hvordan vil du oprette en ny skabelon? Du kan oprette en ny skabelon fra et dokument eller en anden skabelon, eller du kan sammensætte stilarter fra andre skabeloner.

For at oprette et dokument fra en skabelon, du selv har oprettet, skal du åbne Word Document Gallery (klik på knappen Ny fra skabelon på standardværktøjslinjen) og klikke på Mine skabeloner. Dine selvfremstillede skabeloner vises i galleriet. Vælg en skabelon, og klik på knappen Vælg.

Oprettelse af en skabelon fra et dokument

Hvis et dokument har alle eller de fleste af de stilarter, du vil have til en skabelon, skal du konvertere dokumentet til en skabelon, så du kan bruge stilarterne i dokumenter, du opretter i fremtiden. Følg disse trin for at oprette en Word-skabelon fra et Word-dokument:

1. Åbn det Word-dokument, du vil bruge til at oprette en skabelon.

2. Vælg Filer → Gem som.

   Dialogboksen Gem som vises.

3. Indtast et navn til din skabelon.

4. Åbn menuen Format og vælg Word Template.

   Når du vælger Ordskabelon, ændres alternativet Hvor i dialogboksen til Mine skabeloner. Ordskabeloner gemmes i mappen Mine skabeloner. Næste gang du opretter et dokument, kan du gå til mappen Mine skabeloner i Word Document Gallery og oprette et dokument med din nye skabelon.

5. Klik på knappen Gem.

Sandsynligvis indeholder din nye skabelon tekst, som den arvede fra det dokument, den blev oprettet af. Slet teksten (medmindre du vil have den vist i dokumenter, du opretter fra din nye skabelon).

Samling af stilarter fra andre dokumenter og skabeloner

Brug arrangøren til at kopiere stilarter fra et dokument til en skabelon eller fra en skabelon til en anden. Når du har lavet en stil som en del af en skabelon, kan du kalde på stilen i andre dokumenter. Du kan kalde på det i hvert dokument, du opretter eller opretter med skabelonen. Følg disse trin for at kopiere en stil mellem skabeloner og dokumenter:

1. Åbn dokumentet eller skabelonen med de stilarter, du vil kopiere.

   Åbn dokumentet for at kopiere stilarter fra et dokument. Hvis du vil kopiere stilarter fra en skabelon, skal du oprette et nyt dokument ved hjælp af skabelonen med de stilarter, du vil kopiere.

2. Vælg Værktøjer → Skabeloner og tilføjelser.

   Dialogboksen Maler og tilføjelser vises.

3. Klik på knappen Organizer.

   Du ser dialogboksen Arrangør. Stilarter i det dokument eller den skabelon, du har åbnet i trin 1, vises i listen Ind i venstre side.

4. Klik på knappen Luk fil på højre side af dialogboksen.

   Knappen ændrer navne og bliver knappen Åbn fil.

   

   Kopiering af stilarter til en skabelon.

Tilføje en anden skabelon til et dokument

Det sker i de bedste familier. Du opretter eller får et dokument, for kun at opdage, at den forkerte skabelon er knyttet til den. For gange som dem giver Word dig mulighed for at skifte skabeloner. Følg disse trin:

1. Vælg Værktøjer → Skabeloner og tilføjelser.

   Du finder dialogboksen Skabeloner og tilføjelser.

2. Klik på knappen Vedhæft for at åbne dialogboksen Vælg en fil.

3. Find og vælg den ønskede skabelon, og klik på knappen Åbn.

   Du vender tilbage til dialogboksen Skabeloner og tilføjelser, hvor navnet på den skabelon du vælger vises i boksen Dokumentskabelon.

4. Marker afkrydsningsfeltet Automatisk opdatering af dokumentstilstande.

   Hvis du gør det, fortæller Word at anvende stilarterne fra den nye skabelon til dit dokument.

5. Klik på OK.

6. Klik på knappen Åbn fil, og find og vælg den skabelon, som du vil kopiere typografier i, i dialogboksen Åbn. Klik derefter på knappen Åbn.

   Navne på stilarter i den valgte skabelon vises på højre side af dialogboksen Arrangør.

7. I dialogboksen Organizer, kommando + klik for at vælge navnene på stilarter på venstre side af dialogboksen, som du vil kopiere til den skabelon, der er angivet på højre side af dialogboksen.

   Når du klikker på navnene, bliver de fremhævet.

8. Klik på knappen Kopier.

   Navne på stilarter, du kopierede, vises på højre side af dialogboksen Arrangør.

9. Klik på knappen Luk og klik på Gem, når Word spørger om du vil gemme de nye stilarter i skabelonen.