Video: Week 8, continued 2024
Når du krypterer en meddelelse i Outlook 2013, krypterer systemet indholdet af din udgående besked, så kun din tilsigtede modtager kan læse din besked. Tilbage i radioens dage elskede millioner af børn at udveksle "hemmelige" meddelelser, som de kodede med Little Orphan Annies Secret Decoder Ring. Outlook gør noget lignende ved hjælp af en funktion kaldet kryptering.
Desværre får du ikke en farverig plastring med Outlook. På den anden side behøver du ikke at gemme dine boks toppe for at få en - dekoderen er bygget lige ind i Outlook.
Før du kan sende en krypteret besked til en person ved hjælp af Outlook's krypteringsfunktion, skal disse kriterier være opfyldt:
-
Både dig og den person, du sender din krypterede besked til, skal have en digitalt certifikat.
-
Din tilsigtede modtager skal have sendt dig mindst én besked med en digital signatur. På denne måde anerkender Outlook den person som en person, du kan stole på. Outlook kan være ret mistænkeligt; selv din mor kan ikke sende dig en krypteret besked, medmindre du har sendt hende din digitale signatur først.
For at sende en krypteret besked til en, der opfylder alle kravene, skal du følge disse trin:
-
Når du opretter en besked, skal du klikke på fanen Indstillinger øverst på meddelelsesskærmen.
Indstillingsbåndet vises.
-
Klik på pilen ved siden af Flere indstillinger.
Dialogboksen Egenskaber vises.
-
Klik på knappen Sikkerhedsindstillinger.
Dialogboksen Sikkerhedsegenskaber vises.
-
Marker afkrydsningsfeltet Krypter meddelelsesindhold og vedhæftede filer.
-
Klik på OK.
Signaturdata med din Private Exchange Key dialogboks vises.
-
Klik på Luk.
Din besked er krypteret.
Når du får en krypteret meddelelse, vises indholdet af meddelelsen ikke i afkrydsningsfeltet. Du skal dobbeltklikke på beskeden for at åbne den.
Faktisk, hvis du arbejder i en stor organisation, kan dit netværk levere beskeden til dig som en vedhæftet fil til en alvorlig lydbesked, der advarer dig om, at krypterede meddelelser ikke kan scannes for virus.