Video: Søgemapper i MS Outlook 2010 2024
En subtil men vigtig forbedring i Outlook 2016 er den måde hjælpesystemet flytter ud over at hjælpe dig og næsten forsøger at gøre ting for dig. Det lyder uhyggeligt, men det er det ikke. Det er faktisk ret nyttigt.
Der er en tekstboks nær toppen af skærmen indeholdende ordene "Fortæl mig hvad du vil gøre …" Når du klikker på boksen og skriver noget, du vil gøre med Outlook, opstår det en liste, der begynder med links til ting, du rent faktisk kan gøre.
Hvis du f.eks. Indtaster ordet slet , opretter det et link til sletningskommandoen. Hvis du klikker på det link, slettes det, hvad du har valgt. Hvis du skriver stavning , vises stavekontrol kommandoen. Klik på det, og Outlook vil foretage en automatisk stave- og grammatikkontrol.
Outlook viser dig, hvordan du gør hvad du skal gøre.Det er overflødigt at sige, at du skal anmode om noget, som Outlook faktisk kan gøre for dig. Hvis du skriver i vinde lotteriet eller gift med en millionær , kan du blive skuffet over de muligheder, Outlook kan tilbyde. Men hvis du forsøger at gøre noget med e-mail, aftaler eller opgaver, kan du være heldig.
Under listen over links vil du også se nogle andre valg. Den ene hedder Smart Lookup, som bruger Microsoft Bing - firmaets søgemaskine - for at finde frem til den sætning, du indtastede. Hvis du skriver gift med en millionær og klikker på Smart Lookup-linket, kan du finde ud af om ægteskabelige millionærer.
Det sidste valg, der vises, er Få hjælp. Når du klikker på, åbnes Microsoft Help-systemet, hvilket forklarer, hvordan du gør ting med Outlook, men gør faktisk ikke de ting. Hjælp-systemet indeholder masser af blå tekst - ligesom du ser i din webbrowser - som du kan klikke for at se flere oplysninger om det blå-bogstaverede emne.