Sådan grupperes der i Outlook 2013 - dummies

Sortering og gruppering i Outlook 2013 er ens. Begge procedurer organiserer elementer i din tabel i henhold til kolonner. Gruppering adskiller sig fra sortering, idet den skaber klaser af lignende genstande, som du kan åbne eller lukke. Du kan kun se på de bunker, der interesserer dig og ignorere alle de andre bunker.

Når du f.eks. Balancerer din tjekbog, skal du sandsynligvis sortere dine checks med tjeknummer. På skat tid, du gruppe dine checks: Du laver en bunke af checks for lægeudgifter, en anden bunke af checks for velgørende fradrag og en anden bunke af checks for de penge, du investerede i For Dummies bøger.

Så kan du tilføje de beløb, du har brugt i hver kategori, og indtaste disse tal i din selvangivelse.

Den hurtigste måde at gruppere elementer på er at højreklikke på overskriften for den kolonne, du vil gruppere af, og vælg derefter Gruppe efter dette felt. Feltet Group By vises automatisk, og navnet på det valgte felt vises automatisk i feltet Gruppe By. Er det ikke glat?

Vis grupperede elementer i Outlook 2013

En grupperet visning viser navnene på de kolonner, du brugte til at oprette grupperet visning. Hvis du klikker på Kontakter-ikonet og vælger Listevisningen (som grupperer dine kontakter efter firma), ser du en gruppe af trekantede ikoner på venstre side af listen.

Ordet Firma vises ved siden af ​​hvert ikon, fordi det er den kolonne, som visningen er grupperet på. Et firmanavn vises ved siden af ​​ordet Company; den grupperede visning har en separat sektion for hvert firma i listen.

Ikonet til venstre for ordet Company peger enten direkte til højre eller ned og til højre.

• Et ikon, der peger direkte til højre, betyder, at der er mere at se: Klik på det for at afsløre de andre elementer, der tilhører gruppen.

• En trekant vippes ned og til højre betyder, at der ikke er noget mere at se; Det du ser er, hvad du får i den gruppe.

Hvis du klikker på firmaets navn, men ikke ikonet, vælger du hele gruppen. Du kan slette gruppen, hvis du vælger firmanavnet og trykker på Slet. Når en gruppelinje er markeret, er den markeret med blå for at skelne den fra de andre.

Se kun overskrifter i Outlook 2013

Du kan klikke på hver trekant en ad gangen for at åbne og lukke individuelle grupper, eller du kan åbne eller lukke alle grupperne samtidigt.

Følg disse trin for at åbne eller lukke grupper:

1. Klik på fanen Vis og klik på knappen Udvid / Collapse.

   Udvidelse og sammenbrud er dramatiske ord for, hvad du laver med disse grupper.Det er ikke som Scarlett O'Hara får dampene; det afslører bare (ekspanderende) eller gemmer (sammenfaldende) indholdet.

2. Vælg Skjul denne gruppe eller Udvid denne gruppe.

3. For at udvide eller sammenbruge alle grupperne, vælg Udvid alle eller Collapse All.

   Hvad kunne være lettere?