Sådan indsættes Excel-data i OneNote 2013 - dummies

Med OneNote 2013 kan du tilføje hele regneark til noter, og du kan også vælge mellem diagrammer eller tabeller i regnearket for at føje til din note individuelt. Så længe du ikke indsætter dataene som en udskrift, kan du endda redigere disse data senere, hvis det er nødvendigt.

Sådan indsættes eksisterende regnearkdata i OneNote

Du kan indsætte et helt ark fra Excel i din note. Alle celler, der enten har oplysninger i dem eller er mellem celler, der gør, vil blive indsat. Du kan også vælge at blot tilføje individuelle diagrammer eller tabeller fra et regneark. Sådan udfører du disse handlinger:

1. Åbn din note og læg markøren på en notes side, hvor du vil have Excel-indholdet til at vises.

   Indholdet vises nedenfor og til højre for markøren.

2. Vælg fanen Indsæt og klik eller tryk på ikonet Excel og vælg Eksisterende Excel-regneark fra rullelisten.

   Excel-ikonet vises ikke i OneNote, hvis Excel ikke er installeret på den samme pc, som OneNote er installeret på. Hvis du ikke har Excel på din nuværende maskine, skal du bruge knappen File Attachment i stedet.

   Et gennemsynsvindue vises.

3. Gennemse den ønskede fil, vælg den, og klik derefter på eller tryk på Indsæt.

   Vinduet Indsæt fil vises med flere muligheder.

4. Vælg Indsæt regneark eller Indsæt et diagram eller en tabel.

   Hvis du vælger Indsæt regneark, vises regnearket i din note, og du kan ignorere resten af ​​denne liste.

   Hvis du vælger Indsæt et diagram eller en tabel, vises vinduet Custom Insert, og spørger, hvad du vil tilføje. Afhængigt af formateringen af ​​dit regneark vil diagrammer eller tabeller i regnearket have et navn og et nummer.

   

5. Vælg de diagrammer og / eller tabeller, du vil se i noten, og klik eller tryk på OK.

   De diagrammer og / eller tabeller, du vælger, vises i din note.

Sådan indsættes nyt Excel-indhold i OneNote

Hvis du arbejder i en note og ser behovet for et nyt regneark, tabel eller diagram, skal du blot følge disse trin for at oprette en ny i din note:

1. Åbn noten, du vil tilføje et regneark, diagram eller bord til og placere markøren i noten, hvor du vil have indholdet vist.

   Excel-indholdet vises under og til højre for markøren.

2. På fanen Indsæt skal du klikke eller trykke på Excel-ikonet og derefter vælge Ny Excel-regneark fra den rullemenu, der vises.

   En blank Excel-indholds boks vises i noten.

3. Åbn Excel ved at klikke eller trykke på Rediger, som er placeret øverst til venstre på tegningen.

4. Opret dit regneark, diagram eller tabel, og klik derefter på eller tryk på Gem i Excel for at gemme det og luk Excel.

   Det nye Excel-indhold vises i den tidligere tomme boks i OneNote.

Sådan redigerer du Excel-data i OneNote

Så længe du ikke indsætter Excel-data som en udskrift, kan du redigere det, efter at det er indsat i eller oprettet i din note. For at redigere Excel-data skal du følge disse trin:

1. Højreklik eller tryk og hold på regnearket, diagrammet eller tabellen i din note og vælg Rediger fra menuen, der vises.

   Excel åbner indholdet til redigering.

2. Rediger regnearket, diagrammet eller tabellen i Excel, og klik eller tryk på Gem i Excel for at gemme det og luk Excel.

   Regnearket opdaterer sig i OneNote.