Indholdsfortegnelse:
- Klik på knappen Kalender i navigationslinjen (eller tryk på Ctrl + 2).
- Vælg fanen Startside og klik på knappen Ny møde i båndet (eller tryk på Ctrl + Skift + Q).
- Klik på knappen Planlægningsassistent.
- Klik på knappen Tilføj andre i bunden af formularen.
- Klik på navnet på en person, du vil invitere til mødet.
- Klik på knappen Required or Optional, afhængigt af hvor vigtigt personens deltagelse er i mødet.
- Gentag trin 5 og 6, indtil du har valgt alle, du vil tilføje til mødet.
- Klik på OK.
- Klik på din foretrukne mødetid på tidslinjen øverst på Tilgængeligheds side.
- Klik på aftaler-knappen.
- Indtast emnet for mødet i feltet Emne, og tilføj detaljer om, hvor mødet vil blive afholdt i placeringsboksen.
- Indtast oplysninger, som du vil have deltagerne i, om dit møde, og klik på Send.
Video: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook (all you need to know) 2024
Klik på knappen Kalender i navigationslinjen (eller tryk på Ctrl + 2).
Din kalender vises.
Vælg fanen Startside og klik på knappen Ny møde i båndet (eller tryk på Ctrl + Skift + Q).
Formularen Ny Møde åbnes.
Klik på knappen Planlægningsassistent.
Siden for deltagernes tilgængelighed vises. Hvis Outlook ikke opretter forbindelse til en Exchange-server, vil du ikke se en Scheduling Assistant-knap. I stedet vil knappen sige Planlægning.
Klik på knappen Tilføj andre i bunden af formularen.
Dialogboksen Vælg deltagere og ressourcer vises.
Klik på navnet på en person, du vil invitere til mødet.
Det navn, du klikker på, er markeret for at vise, at du har valgt det.
Klik på knappen Required or Optional, afhængigt af hvor vigtigt personens deltagelse er i mødet.
Navnet du vælger vises i enten Obligatorisk eller Valgfri boks, afhængigt af hvilken knap du klikker på.
Gentag trin 5 og 6, indtil du har valgt alle, du vil tilføje til mødet.
De navne, du vælger, vises i dialogboksen Vælg deltagere og ressourcer.
Klik på OK.
Dialogboksen Vælg deltagere og ressourcer lukker, og de valgte navne vises på siden Tilgængeligheds tilgængelighed. Hvis Outlook forbinder med en Exchange-server, viser siden Tilgængeligheds tilgængelighed også hver persons tidsplan, så du kan se, hvornår alle har fritid.
Afhængigt af, hvordan Outlook forbinder til Exchange-serveren, kan det tage et øjeblik for Outlook at få alles plan. Hvis Outlook ikke opretter forbindelse til en Exchange-server, siger Outlook, at den ikke har oplysninger om deltagerens tidsplaner.
Klik på din foretrukne mødetid på tidslinjen øverst på Tilgængeligheds side.
Den tid du vælger vises i boksen Starttidspunkt nederst på siden Tilgængelighedstilgængelighed. Hvis du vil, kan du indtaste start- og sluttidspunktet for mødet i bunden af siden Tilgængelighedstilgængelighed i stedet for at klikke på tidslinjen.
Hvis du ikke ser en tid, hvor alle, du inviterer til dit møde, er tilgængelige, kan du vælge en tid, der virker for alle fra listen over tilgængelige tidsspalter i vinduet Foreslåede tidspunkter.
Klik på aftaler-knappen.
Udnævnelsessiden vises med navnene på de personer, du inviterede i feltet Til, øverst i formularen.
Indtast emnet for mødet i feltet Emne, og tilføj detaljer om, hvor mødet vil blive afholdt i placeringsboksen.
Emnet, du indtaster, vises i feltet Emne, og placeringen vises i feltet Placering.
Indtast oplysninger, som du vil have deltagerne i, om dit møde, og klik på Send.
Din mødeforespørgsel sendes til de personer, du har inviteret, og mødet er tilføjet til din kalender.
Tilbage Næste
