Video: Opgaver i Outlook 2024
For at få god brug af Journal i Outlook, skal du bruge den (detaljer, detaljer …). Du kan indstille Outlook til at lave Journal entries for næsten alt, hvad du gør, eller du kan lukke Journal helt ud og ikke lave poster i den. Hvis du ikke lægger noget i tidsskriftet, får du intet ud.
I tidligere versioner af Outlook kan du optage alt automatisk, men den funktion understøttes ikke længere i Outlook 2016. Du skal indtaste valgte elementer manuelt:
-
Opret en journalindgang.
-
Træk et element til Journal-mappen.
Du kan f.eks. Ikke optage alle transaktioner med en potentiel klient, før du er sikker på, at du driver forretning med den pågældende klient. Du kan trække relevante e-mail-meddelelser til Journal for en rekord af alvorlige henvendelser. Når du faktisk begynder at drive forretning med en ny klient, kan du oprette automatisk optagelse.
Følg disse trin manuelt for at registrere varer i Journal:
-
Klik på Mapper i navigationsruden (eller tryk på Ctrl + 6).
Mappelisten, der har et lille ikon til tidsskriftet, vises i navigationsruden.
-
Træk det element, du vil optage (f.eks. En e-mail-besked eller en opgave) til Journal-ikonet i mappelisten.
Formularen Journal Entry viser et ikon, der repræsenterer det emne, du optager, sammen med varens navn.
-
Udfyld de oplysninger, du vil optage.
Du behøver ikke optage noget. Tekstboksen nederst på skærmen giver dig mulighed for at lave en note til dig selv, hvis du vil bruge den.
-
Klik på Gem & Luk knappen.
Det element, du har optaget, er angivet i Journal. Du kan se din nye post, når du ser din Journal.
Nogle gange, når du vil finde et dokument eller en oversigt over en samtale, kan du ikke huske, hvad du kaldte dokumentet, eller hvor du lagrede det, men du kan huske når du oprettede eller modtog varen. I dette tilfælde kan du gå til Journal og tjekke datoen.