Sådan begrænser du redigering og udskrivning i Adobe Acrobat CS6 - dummies <[SET:descriptionda]Ud over at begrænse visning af Adobe Acrobat CS6

Ud over at begrænse visning af en PDF-fil i Adobe Acrobat CS6, kan du også begrænse redigering og udskrivning, begrænser brugere fra at foretage ændringer i dit dokument. Dette giver brugerne mulighed for at se en fil, men ikke ændre den.

Følg disse trin for at begrænse redigering og udskrivning af dit PDF-dokument:

1. Når en PDF-fil er åben, skal du klikke på Værktøjer → Beskyttelse → Kryptere → Kryptere med adgangskode.

   Dialogboksen Password Security - Settings åbnes.

2. I afsnittet Tilladelser skal du markere afkrydsningsfeltet mærket Begræns redigering og udskrivning af dokumentet.

   Du kan nu angive et kodeord, som skal læses for at redigere filen eller ændre sikkerhedsindstillingerne.

   Med denne valgmulighed valgt, kan du anvende et kodeord for adgang til funktioner, såsom udskrivning eller redigering. Denne adgangskode kan være anderledes end den adgangskode, der blev brugt til at åbne dokumentet. Faktisk behøver du ikke engang at bruge et dokument åbent kodeord, hvis du ikke vil det, men det er en god idé at bruge begge disse adgangskoder til følsomme data.

   Hvis du anvender et dokument åbent kodeord uden tilladelsesadgangskode, er det nemt for en erfaren bruger at omgå sikkerheden i PDF-filen.

3. Skriv en adgangskode i tekstboksen Skift tilladelsesadgangskode.

   Brugere, der angiver denne adgangskode, når de åbner dokumentet, kan ændre filen eller sikkerhedsindstillingerne. Tilladelsesadgangskoden kan også bruges til at åbne filen, og den giver flere privilegier end den åbne adgangskode.

4. Vælg, om brugere kan udskrive dokumentet ved at vælge en indstilling fra rullelisten Udskriv tilladt.

   Valgmulighederne omfatter Lav opløsning eller Høj opløsning, eller du kan forbyde udskrivning ved at vælge Ingen. De indstillinger, du vælger her, gælder for alle, der har adgang til dokumentet og ikke kender tilladelsesadgangskoden.

5. Vælg en indstilling på rullelisten Forandringer tilladt, for at begrænse redigering.

   Vælg Ingen for at få mest sikkerhed.

   

6. Vælg de sidste to afkrydsningsfelter, hvis det ønskes:

   • Aktiver kopiering af tekst, billeder og andet indhold: Når dette ikke er valgt, begrænser denne indstilling kopiering og indsættelse af tekst og grafik fra en PDF-fil til andre dokumenter. Hvis du vælger denne indstilling, kan brugere udtrække tekst og billeder fra en fil ved hjælp af de enkle Kopier og Indsæt kommandoer.

   • Aktiver tekstadgang for skærmlæserenheder til det synshæmmede: Når du vælger Acrobat 5 eller Senere i rullelisten Kompatibilitet øverst i dialogboksen, kan du også markere dette afkrydsningsfelt for at tillade visuelt forringede brugere for at få PDF-filen læst højt til dem.

7. Når du er tilfreds med indstillingerne, skal du klikke på OK.

Hvis du vælger mere avancerede sikkerhedsindstillinger og vælger den nyeste version af kompatibilitet, risikerer du, at din fil ikke er synlig for mange brugere, der muligvis ikke har opgraderet til den nyeste version af Adobe Reader eller Acrobat. Altid forstå dine målgrupper og de softwareversioner, de bruger, før du distribuerer filer.